Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пени за несвоевременную уплату НДФЛ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужно учитывать, что в период, когда обязательства по налогам и сборам не исполняются налогоплательщиком, ключевая ставка может меняться. Например, в 2023 году компания могла иметь задолженность в период с 01.06.2023 по 31.07.2023 (даты условные). В этот период ставка рефинансирования изменилась. По временным правилам, на весь период, независимо от количества дней задолженности, применяется 1/300 ставки рефинансирования.
Корректировка сумм пеней
Данные о совокупной налоговой обязанности формируются на ЕНС из множества источников, указанных в п. 5 ст. 11.3 НК РФ.
В их числе уточненные налоговые декларации, решения налогового органа, вынесенные по результатам мероприятий налогового контроля, судебные решения, сообщения налогового органа об исчисленных суммах налогов и т. д. Каждый подобный документ влияет на ранее сформированные данные о совокупной обязанности, она может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Например, если подать уточненную налоговую декларацию с суммой налога к увеличению, данные на ЕНС изменятся с даты ее представления; с суммой налога к уменьшению – по окончании камеральной проверки; доначисление налогов по результатам налоговой проверки отразится на ЕНС с даты вступления соответствующего решения в силу и т. д.
В случае увеличения совокупной обязанности начисление пеней на сумму недоимки отражается на ЕНС с даты учета увеличения совокупной обязанности.
Если же совокупная обязанность уменьшилась, пени корректируются в сторону уменьшения, причем так, что корректировка не может превышать сумму пеней, которая была ранее начислена за период с установленного срока уплаты уменьшаемой совокупной обязанности до даты учета соответствующего уменьшения совокупной обязанности на ЕНС.
Эти правила заложили в п. 6 ст. 75 НК РФ.
Расчет налоговых пени для компаний
Налоговый Кодекс установил некоторые особенности при исчислении санкций для юридических лиц в зависимости от количества дней просрочки при исполнении обязательств перед бюджетом. Если оплата налога произведена не позднее 30 дней законодательно предусмотренного срока, то расчет пени производится по формуле 1:
| Сумма пени = Сумма налогового обязательства * 1/300 ставки рефинансирования * число дней просрочки |
По законодательству ставка рефинансирования = ставка ЦБ РФ. Значение применяется на день исчисления санкций.
Пример расчета ключевой ставки в 2023 году
Пример:
Компания «Лабиринт» имеет задолженность по налогам на 15 июля 2023 года в сумме 30 000 рублей. По состоянию на 1 сентября 2023 года задолженность не погашена. Пени будут рассчитываться следующим образом:
- 07.2023 – 24.07.2023, исходя из ставки 7,5%
- 07.2023 – 14.08.2023, исходя из ставки 8,5%
- 08.2023 – 01.09.2023, исходя из ставки 12%.
Начисляются пени за каждый календарный день просрочки. Исчисление начинается с даты, следующей за последним днем уплаты налога или сбора. У многих возникает вопрос: нужно ли включать в расчет пени последний день — тот самый, когда производится их уплата?
Сразу скажем, что при небольшой сумме безопаснее этот день в расчет включить. Почему? Дело в том, что на протяжении долгого времени все руководствовались позицией ФНС, которая считала, что за этот день уплачивать пени необходимо. Аргумент такой: начисление пени прекращается со следующего дня после уплаты недоимки. Из этого следует, что день уплаты недоимки также входит в расчетный период. Этот вывод поддерживался и судами.
А вот в Минфине считают, что начислять пени за день оплаты не нужно. Однако отметим, что это мнение было высказано в частном письме от 05.07.2016 № 03-02-07/2/39318, адресованном налогоплательщику, а не в разъяснении для налоговых органов, которым они должны руководствоваться. Поэтому не исключено, что ИФНС может потребовать пени и за день, когда они уплачены.
Если же сумма пеней за каждый день внушительная, то можно день выплаты в расчет не включать. Однако не исключено, что свои интересы придется защищать в суде.
Если вы сдали отчетность и заметили что занизили налог то нужно самостоятельно исчислить и заплатить пени чтобы избежать штрафа. В остальных случаях, пени должна выставить сама налоговая или фонд. Контролирующие органы вправе что-то взыскать в виде штрафов и пеней, но не обязаны. Часто за маленькие нарушения(особенно впервые) не штрафуют.
Если при перечисления налога или взноса вы ошиблись в КБК или другом реквизите который не помешал «упасть» деньгам на счет ИФНС, то недоимки не возникает. Пени начислять не вправе. Нужно только уточнить платёж.
Для уплаты штрафа или пени достаточно платить по обычной платёжке, как и налог, но при этом заменить 1 или 2 цифры в КБК. Например, УСН налог — 182 1 05 01011 01 1000 110 (исходный).
КБК для перечисления пени(меняем 6 и 7 цифру справа в КБК) по налогу 182 1 05 01011 01 2100 110 – для уплаты пеней, 182 1 05 01011 01 2200 110 – для процентов.
КБК для перечисления штрафа(меняем 7 цифру справа в КБК) по налогу — 182 1 05 01011 01 3000 110
Расчет пеней по налогам, сборам и страховым взносам
Размер пеней по налогам и взносам равняется 1/300 ставки рефинансирования. Это значение действительно для физических лиц и ИП, а также для юридических лиц, период просрочки которых не превышает 30 дней. Начиная с 31-го дня просрочки размер пеней для организаций составляет 1/150 ключевой ставки.
| до 30 дней просрочки | с 31 дня просрочки | |
| Физические лица | 1/300 | 1/300 |
| Индивидуальные предприниматели |
1/300 | 1/300 |
| Юридические лица | 1/300 | 1/150 1/300 (В период с 9 марта 2022 года по 31 декабря 2023 года) |
Новые ставки налогообложения
Согласно изменениям в Налоговом кодексе после 2022 года, уплаты по НДФЛ будут изменены. С 2024 года существуют новые ставки налога на зарплату.
- Ставка 1. в размере 13% применяется к доходам, не превышающим 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 2. в размере 15% применяется к доходам сверх 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 3.1. в размере 5% применяется к доходам — авансам.
Также, существуют новые сроки уплаты и отчетности по НДФЛ:
- Отчетность за I квартал — до 1 мая текущего года.
- Отчетность за II квартал — до 1 августа текущего года.
- Отчетность за III квартал — до 1 ноября текущего года.
- Отчетность за IV квартал — до 1 февраля следующего года.
Будем платить новые ставки налога в соответствии с новой отчетностью. Существуют изменения в зупе и возможности списания налога на зарплате.
Штрафы за нарушение сроков уплаты налога на доходы физических лиц
С 1 января 2024 года вступят в силу новые изменения в Налоговом кодексе, касающиеся уплаты НДФЛ. Особое внимание будет уделено соблюдению сроков уплаты и учета зарплаты, аванса и изменений в учете заработной платы.
Согласно статье 3.1 Закона «О налоге на доходы физических лиц», сумма уплаченного налога должна поступать в бюджет в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем наступления налогового периода.
В случае просрочки уплаты НДФЛ налогоплательщик должен будет уплатить штраф. Ставки штрафов будут устанавливаться согласно Закону «Об административных правонарушениях».
- 1. При просрочке уплаты до 30 календарных дней — штраф составит 1% от неуплаченной суммы;
- 2. При просрочке уплаты от 31 до 60 календарных дней — штраф увеличится до 2%;
- 3. При просрочке уплаты свыше 60 календарных дней — штраф составит 3% от неуплаченной суммы.
В 2024 году дедлайн уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) остается без изменений. Уплата налога должна быть произведена до 30 апреля текущего года. Несвоевременная уплата НДФЛ может повлечь за собой наложение штрафов и последствия для налогоплательщика.
Сумма штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ зависит от причины задержки и количества дней просрочки. Также важно отметить, что сумма налога, подлежащего уплате, должна быть корректно рассчитана и указана в декларации.
При неуплате НДФЛ вовремя, налоговые органы имеют право начислить штраф в размере 0,1% суммы налога за каждый день просрочки. При этом максимальный размер штрафа составляет 30% задолженности. Если причина задержки в уплате НДФЛ не устранена в течение 60 дней, налоговые органы также могут применить дополнительные штрафные санкции, включая наложение пени и административных штрафов.
Чтобы избежать штрафов и негативных последствий, рекомендуется своевременно подготовить и подать налоговую декларацию и произвести уплату НДФЛ до указанного дедлайна. Также важно внимательно проверять все рассчитанные суммы налога и соблюдать требования налогового законодательства.
В случае возникновения сложностей или вопросов, связанных с уплатой НДФЛ, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту или к налоговым органам для получения необходимой помощи и информации.
Ответственность работодателей и налогоплательщиков
Согласно новым изменениям в законодательстве, работодатели и налогоплательщики несут ответственность за несвоевременную уплату НДФЛ. В случае просрочки в уплате налога, предусмотрены штрафные санкции, которые могут быть значительными.
Для работодателей предусмотрены штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ с применением коэффициента 1/300 от ставки Рефинансирования Центрального Банка на день предъявления. Это означает, что каждый день просрочки равен штрафу в размере 1/300 от ставки рефинансирования.
В случае неуспешных попыток взыскания с работодателя, налоговый орган имеет право обратиться к третьим лицам, которые осуществляют выплаты работникам от имени работодателя. Таким образом, работодатель может быть лишен возможности управления своими финансовыми активами.
Для налогоплательщиков, осуществляющих выплаты, предусмотрены также штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ, но в размере, определенном ставкой Рефинансирования Центрального Банка на день погашения обязательства. При этом речь идет о выплатах, не связанных с трудовыми отношениями.
Итак, в 2024 году налогоплательщики и работодатели должны быть внимательны к своевременной уплате НДФЛ, чтобы избежать негативных последствий в виде штрафных санкций. Это требует тщательного контроля и планирования финансовых обязательств.
Особенности уплаты НДФЛ для ИП и ООО
Уплата НДФЛ для ИП:
- ИП осуществляют уплату НДФЛ налоговым агентом при выплате доходов физическим лицам, работающим по трудовому договору или гражданско-правовому договору. Налоговым агентом может выступать работодатель или заказчик работ или услуг ИП.
- ИП также обязаны самостоятельно уплачивать НДФЛ по доходам, не связанным с трудовыми или гражданско-правовыми отношениями. К таким доходам относятся, например, доходы от аренды имущества или от продажи товаров и услуг. Уплата данного налога производится ИП в налоговую инспекцию.
- Сумма НДФЛ, подлежащая уплате, определяется налоговым агентом или налогоплательщиком (ИП) самостоятельно с учетом требований законодательства.
- Уплата НДФЛ для ИП производится ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При этом, первый двухквартальный налоговый период (1-й и 2-й кварталы) может быть объединен в один отчетный период.
Уплата НДФЛ для ООО:
- ООО уплачивают НДФЛ по доходам своих сотрудников и выдают им финансовые документы (сводную налоговую накладную) на сумму начисленного налога.
- Уплата НДФЛ производится ООО самостоятельно в налоговую инспекцию ежемесячно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом, первый квартал может быть объединен в один отчетный период.
- ООО также обязаны проводить налоговую вычеты в отчетном периоде в соответствии с требованиями законодательства.
- При невыполнении обязанностей по уплате НДФЛ ООО может быть наложен штраф со ставкой 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Последствия невыплаты НДФЛ в срок
Несвоевременная уплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) может повлечь серьезные последствия для налогоплательщиков. В случае просрочки выплаты или неправильного расчета суммы НДФЛ, гражданин может быть подвергнут штрафам и пеням.
Одним из возможных негативных последствий является начисление пени за каждый день задержки уплаты. Размер пени устанавливается в соответствии с действующим законодательством и может составлять определенный процент от суммы неуплаченного налога. Таким образом, с каждым днем задержки сумма долга может значительно возрастать.
Кроме того, в случае просрочки уплаты НДФЛ налоговая инспекция может применить к налогоплательщику штрафные санкции. Штрафы зависят от степени нарушения и варьируются в широком диапазоне. Они могут составлять как фиксированную сумму, так и определенный процент от суммы неуплаченного налога.
Кроме финансовых штрафов и пеней, отсутствие своевременной уплаты НДФЛ может привести к другим негативным последствиям. Например, налоговая инспекция может наложить арест на имущество налогоплательщика, чтобы обеспечить взыскание задолженности. Также это может повлечь судебные разбирательства и дополнительные расходы на услуги адвоката или юриста.
В итоге, несвоевременная уплата НДФЛ может иметь серьезные финансовые и правовые последствия для налогоплательщика. Чтобы избежать проблем, рекомендуется внимательно отслеживать сроки уплаты налога и правильно рассчитывать его сумму.
Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам
В некоторых случаях пени не начисляются. Например, когда счет налогоплательщика заблокирован или деньги арестованы по постановлению суда. Или когда при расчете налогов или взносов бизнесмен руководствовался постановлением суда.
Также вы избежите пеней, если недоимка возникла из-за ошибки в платежке, которую можно исправить уточнением платежа, — в этом случае пени сторнируются. Ошибка исправляется уточнением, если она не связана с неверным указанием номера счета, банка получателя или КБК.
Обязанность перечисления НДФЛ в бюджет возникает при наличии объекта налогообложения.
При этом можно выделить следующие категории его плательщиков:
- Физлица как самостоятельные плательщики НДФЛ с суммы полученного дохода.
- Организации и ИП – в качестве налогового агента при удержании налога с выплаченного сотрудникам дохода.
В случае если организация имеет обособленные подразделения, нужно придерживаться порядка осуществления оплаты НДФЛ по филиалам, о котором рассказывается в материале «Если НДФЛ за подразделение ушел по адресу головного офиса, санкций не будет».
Ответственность по НДФЛ наступает в следующих случаях:
- Если налогоплательщик или налоговый агент не произвел оплату налога или оплатил его, но не в полной сумме (об этом – в материале «Минфин не поддерживает предложение о повышении штрафа для налоговых агентов до 200% от неуплаченных сумм»).
- Если плательщик (агент) не отчитался по установленным для НДФЛ формам или допустил в них ошибки. Подробности – в публикациях:
- «Штрафы за 6-НДФЛ: правила наложения»;
- «Штраф будут налагать за любые ошибки в 2-НДФЛ».
Работодатель, который, выступая в качестве налогового агента, обязан удержать НДФЛ с дохода, выплаченного им в пользу сотрудника, также может быть уличен в неуплате налога. При этом совершить указанное уклонение он может разными способами, от которых зависит число санкций, применимых в каждой конкретной ситуации. Подробнее о таких нарушениях можно узнать из статьи «Какая ответственность предусмотрена за неуплату НДФЛ?».
Советуем вам также обратить внимание на статью, в которой идет речь о том, наступает ли ответственность, если плательщик произвел оплату налога на следующий день после предусмотренной для уплаты крайней даты, – «Соблюдайте срок уплаты НДФЛ в бюджет».
Существуют ситуации, когда налоговый агент не уплатил налог, однако налоговый орган указанное правонарушение не выявил. В этой ситуации может возникнуть вопрос: в течение какого времени у контролеров есть возможность привлечь нарушителя к ответственности? Ответ вы узнаете из статьи «ФНС рассказала, как считать срок «налоговой» давности агентам по НДФЛ».
Указанный в данной статье срок учитывает способ получения дохода – наличными, безналичным путем, в натуральной форме или в виде материальной выгоды.
Некоторые недобросовестные плательщики для минимизации своих затрат пытаются сэкономить на налогах. Чаще всего это связано именно с зарплатными налогами, т. к. это основная масштабная статья расходов у большинства организаций. Чтобы скрыть от контролеров реальный доход сотрудника, работодатель может прибегнуть к конвертной выдаче заработной платы, тем самым снижая налогооблагаемую базу для исчисления НДФЛ и страховых взносов.
Когда за конвертную зарплату (неуплату НДФЛ с сумм выплаченных зарплатных доходов) для работодателя может наступить уголовная ответственность, узнайте из нашего материала.
Для работника, получающего зарплату в конверте, также может наступить ответственность по НДФЛ (если он осведомлен о том, что налоговые отчисления из его заработной платы работодатель не удерживает и не уплачивает).
При получении дохода, с которого не произведено удержание НДФЛ, работник должен самостоятельно оформить декларацию, передать ее в налоговый орган (до 30 апреля последующего года) и уплатить налог. Если он этого не делает, налоговый орган может взыскать с него НДФЛ и пени. За непредставление декларации работника могут подвергнуть штрафу в размере 5% от невыплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц со дня, когда ее нужно было представить. Неуплата НДФЛ в крупном размере может повлечь и уголовное наказание.
Совершив правонарушение, связанное с неуплатой НДФЛ, плательщик, помимо неуплаченной суммы и штрафа, должен перечислить в бюджет РФ сумму пени. Однако ее начисление имеет некоторые особенности. При этом следует определить:
- Наличие обстоятельств, когда пеня не может быть начислена.
- Может ли ИФНС самостоятельно начислить сумму пени.
Акцент на этих вопросах сделан в материале «Что грозит НДФЛ-агенту, не удержавшему налог?».
Как рассчитать пени, узнайте из материала «Пени повысили, но не для всех».
Очень важно, осуществляя оплату пени, начисленной за неуплату налога, не ошибиться в реквизитах, ведь КБК, в зависимости от категории плательщика и вида полученного дохода, меняется.
Пени по налогам: когда и как их нужно рассчитывать
Есть возможность воспользоваться правом налоговых вычетов, что поможет уменьшить сумму налогооблагаемого дохода.
Также НК РФ предусмотрены налоговые вычеты, дающие возможность вернуть часть налога, ранее уже уплаченного, но лишь с осуществление гражданином отдельных видов расходов, например, имущественные вычеты при приобретении недвижимости.
Основание для получения этого налогового вычета у налогового органа является декларация по НДФЛ. Во многих случаях также предоставляется документ, подтверждающий право на вычет. Разные налоговые вычеты получают от разных источников: От работодателя или через налоговую инспекцию.
Как и любой другой вид налога, этот предусматривает штраф за несвоевременную уплаты или уклонение от уплаты. Налогоплательщик, которые недобросовестно не оплачивает квитанции налоговой службы после крайнего дня оплаты облагается дополнительной пеней.
Так как при оплате налогов физическое лицо предоставляет отчетную справку в установленной форме, а ИП справку другого, но схожего типа, сумма налога, дата оплаты и другая информация по транзакции прозрачна и доступна для просмотра, образование задолженностей по налогам очень редко происходит из-за ошибки в документах.
Расчет размера пени очень прост. Вам необходимо лишь знать дату срока уплаты и дату погашения недоимки.
Все промежуточные дни будут стоить Вам 1/300 и 1/150 соответственно, значит Вам необходимо лишь рассчитать количество дней просрочки и сумма пени у Вас на руках.
Также Вы можете воспользоваться онлайн калькуляторами штрафов, там Вам необходимо будет предоставить лишь сроки задолженности и алгоритм сам рассчитает необходимое Вам.
Теперь, когда Вы получили всю необходимую информацию и удостоверились в наличии долгов по налоговым платежам, нужно как можно скорее решить данную проблему, чтобы штраф не продолжал расти дальше.
Однако, в случае, если у Вас есть все возможности чтобы произвести уплату пени по НДФЛ уже сейчас, то Вам необходимо сначала узнать о кодах бюджетной классификации, подходящих под Вашу ситуацию.
Итак, при погашении задолженности, накопленные пени нужно перечислить на КБК, который используется для ситуаций подобных Вашей:
- 182 1 01 02010 01 2100 110 – для пени по НДФЛ, перечисляемых налоговыми агентами;
- 182 1 01 02021 01 2100 110 – для пени по НДФЛ индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и т.д;
- 182 1 01 02030 01 2100 110 – для пени по НДФЛ физических лиц, получивших доходы в соответствии со статьей 228 Налогового Кодекса Российской Федерации;
- 182 1 01 02040 01 2100 110 – для пени по НДФЛ нерезидентов РФ в соответствии со статьей 227.1 Налогового Кодекса Российской Федерации.
Во время проведения платежа стоит очень внимательно проверить подобранный код, ведь при ошибочном перечислении возврат средств и общение с консультантами может занять время, которое увеличит Ваш пени, казалось бы, просто так.