Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой при увольнении 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При потере ТК или приведения её в негодность (отсырела, истрепалась, и т.д), выдаётся дубликат — полная замена первоначального документа. В правом верхнем углу титульного листа пишется или ставится штамп “Дубликат”.
Переводы внутри компании
Перевод оформляется так же, но запись будет начинаться со слова «переведён…», далее указывается подразделение, должность (специальность, профессия, квалификация) сотрудника.
В столбце 4 нужно написать реквизиты приказа о переводе.
Внешнее совместительство
Работник сам решает, нужна ли ему запись в ТК о совместительстве. Если нужна, то основной работодатель вписывает соответствующие данные с указанием наименования ООО или ИП, даты, должности (профессии).
Чтобы это сделать, нужна копия приказа или справка о приёме на работу по совместительству, с заверенной подписью и печатью.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке:
- столбец 3 — “Принят на работу по совместительству в … на должность …”;
- столбец 4 — “Копия приказа (справки) от … №…”.
Порядок ведения трудовой книжки
Кадровикам следует учесть следующие изменения в данном разделе.
Добавлено уточнение, касающееся удаленной работы. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности работодатель должен вносить в трудовую книжку. Но для этого необходимо, чтобы трудовая была в отделе кадров, в том числе ее можно направить по почте заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка записи в трудовой книжке с сентября 2021 года могут быть полностью или частично произведены с использованием технического средства – то есть штампа (печати).
В разделе 2 «Заполнение сведений о работнике» Порядка говорится только, что изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученном новом образовании осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка). Однако в разд. 5 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» имеется уточнение: названия видов и уровней образования, вносимые в документ, приведены в соответствие с действующим законодательством об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)). Данные записи можно делать только на основании документов об образовании – аттестата, удостоверения, диплома (пп. «в» п. 28 Порядка).
Порядок хранения трудовых книжек
Порядок не содержит правила, согласно которому для учета трудовых книжек используются приходно-расходная книга по учету трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. То есть учет трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель вести должен (п. 39 Порядка). Но он не обязан использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения книжек, вкладышей. Согласно п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по указанному учету.
Требования к таким разрабатываемым книгам (журналам) указаны в п. 40 Порядка. При учете движения фиксируются сведения о трудовых книжках, принятых от поступивших на работу, а также о трудовых книжках и вкладышах в них, выдаваемых работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные документы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью организации (при наличии). Отметим, что сургучная печать или пломбиратор уже не требуются.
При этом использование учетных книг (журналов) допустимо – работодатели, не жалеющие тратить время на разработку новых бланков, могут вносить записи в имеющиеся привычные учетные документы.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Указанную запись следует делать на титульном листе трудовой книжки, а если там места нет, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).
* * *
Итак, количество разворотов в «трудовике» меняется. Порядок позволяет использовать технические средства для внесения записей. Сведения об образовании скорректированы, алгоритмы ведения трудовой книжки госслужащим, совместителям и «дистанционщикам» дополнены. В Порядке регламентированы действия в ситуации, когда сведения, внесенные в трудовую книжку, оказались ошибочными. Установлены новые сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. Разрешено не использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения при выдаче трудовых книжек и вкладышей, однако учитывать книжки и вкладыши необходимо.
СТД-Р в 2023 году заполняется теми работодателями, у которых имеются наемные сотрудники, перешедшие на электронные трудовые книжки. Эти работники при необходимости могут запросить информацию о трудовой деятельности — СТД-Р. Кроме того, документ выдается сотруднику при расторжении трудового договора.
Соответственно, СТД-Р выдается в двух случаях — при поступлении запроса от сотрудника в период работы у данного работодателя или же после увольнения и при непосредственном увольнении.
СТД-Р 2023 года — документ, на основании которого подтверждается трудовой стаж сотрудника. Работники запрашивают эту информацию:
- чтобы подтвердить трудовой стаж;
- при приеме на некоторые госдолжности;
- при приеме на должность директора научного учреждения;
- для оформления допуска к государственной тайне;
- при получении государственных стипендий или грантов;
- чтобы подтвердить право на различные компенсационные выплаты (за проезд, коммунальные затраты и т. д.);
- для оформления сертификатов или квалификации эксперта по спецоценке, производственной безопасности и т. д.;
- чтобы подтвердить право на получение доплат, надбавок за стаж или выслугу лет и т. д.
Если форма выдается при прекращении договора с работником, то от него не нужно получать письменное заявление или устную просьбу. Если же форма требуется сотруднику во время своей работы у работодателя или после увольнения, он подает соответствующее заявление.
Переход на электронные трудовые книжки: что такое ЭТК
Новые правила оформления трудовых книжек стали действовать с 01.01.2020. По ним работодатель обязан ввести для всего персонала ЭТК – электронные трудовые книжки. ЭТК – это по сути оцифрованные данные о трудовом стаже, наградах (если они есть) сотрудника, которые работодатель должен оформлять в электронном виде и отправлять на хранение на электронные ресурсы Социального фонда России. В законодательстве термин «электронная трудовая книжка» не определен, но для удобства понимания эту формулировку стали использовать повсеместно.
Переход на ЭТК уже трудоустроенных граждан осуществляется работодателем исключительно по их выбору и желанию. Бывает, что работники не хотят отказываться от трудовой в привычном для них бумажном формате, и они вправе принять это решение. Для них работодатель должен будет вести записи параллельно и в бумажной, и в электронной трудовой.
Как же перейти на электронную трудовую книжку, если сотрудник намерен отказаться от бумажного формата? Осуществить переход на ЭТК работодатель вправе только после получения официального заявления от гражданина. При этом нужно понимать, что возврат к бумажному варианту трудовой будет невозможен. Не позже 3-х дней от даты подачи заявления на открытие ЭТК работодатель обязан выдать работнику бумажный оригинал трудовой книжки. В случае перехода на ЭТК вся информация о трудовом пути гражданина будет собираться в базе данных СФР.
Также важно отметить, что гражданам, которые впервые трудоустраивались с 1 января 2021 года, выбирать формат – электронная трудовая книжка или бумажная – не приходится. Для них априори будет открыта ЭТК, книжки в бумажном исполнении уже не будет.
Как заполнить трудовую книжку при увольнении в 2024 году
1. Заполняйте все разделы трудовой книжки внимательно и аккуратно. Обратите внимание на поля, которые должны быть заполнены вашими персональными данными, такими как ФИО, дата рождения, место рождения и прочие сведения.
2. В разделе «Сведения о предыдущих местах работы» укажите все предыдущие места работы в хронологическом порядке. Укажите название организации, даты работы и причину увольнения. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите это в графе «Причина увольнения».
3. В разделе «Трудовой договор» укажите дату заключения трудового договора, его срок действия и информацию о сторонах договора.
4. В разделе «Причина увольнения» укажите причину вашего увольнения в соответствии с причиной, указанной в трудовом договоре или приказе о вашем увольнении. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите «По собственному желанию» или «По соглашению сторон».
5. В разделе «Заключение» укажите дату увольнения и подписи работника и работодателя. Если у вас нет возможности получить подпись работодателя, оставьте это поле пустым. В случае отсутствия подписи работника, укажите «Нет возможности поставить подпись».
Важные правила заполнения раздела «Порядок расчета и выплаты денежных средств»
При заполнении раздела «Порядок расчета и выплаты денежных средств» в трудовой книжке при увольнении, необходимо соблюдать следующие важные правила:
| Поле | Правила заполнения |
|---|---|
| Дата | Указывается дата окончания работы сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Оклад | Указывается размер оклада сотрудника на момент увольнения. |
| Процент | Указывается процент, предусмотренный законодательством или коллективным договором, для расчета компенсаций или выплат при увольнении. |
| Компенсации и выплаты | В данном поле указывается сумма компенсаций и выплат, которые должны быть произведены в соответствии с предыдущими полями. |
| Подпись работодателя | Поле оставляется незаполненным, если работодатель не предоставил подписи. |
Но прощание – это не только грусть и разлука, это также возможность поблагодарить коллег за совместную работу, поделиться хорошими пожеланиями на будущее, оставить приятные воспоминания.
Как правило, прощание с коллегами организуется в форме короткого торжества. Во время такого мероприятия можно попрощаться со всеми сотрудниками отдельно, поблагодарить каждого лично за совместную работу и выразить признательность. Также можно подготовить небольшой подарок или сувенир для каждого коллеги, чтобы они могли сохранить его в память о проведенном с вами времени.
Но самое главное – не забывайте сохранить связь с коллегами после увольнения. Все мы часто меняем работу, и увольнение – это не когда, а если. Сохраните контакты с коллегами, подписывайтесь на соцсети, чтобы можно было оставаться на связи и в будущем. Ведь кто знает, может быть, вы снова встретитесь вместе на одном проекте или в одной компании.
Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
Трудовую книжку необходимо заполнять корректно и правильно, в соответствии с установленным порядком. В 2024 году актуальны новые правила внесения записей, касающихся работы сотрудника.
При смене работы, переводе на другую должность, совместительстве, увольнении, временном прописывании, признании титульных листов недействительными и в случае смерти сотрудника необходимо внести соответствующие записи.
В трудовую книжку необходимо вносить изменения только по установленному порядку, при этом запись должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.
При заполнении трудовой книжки также следует учитывать, что дубликаты заполненных бланков не допускаются, однако, сделать копию заполненной страницы можно для личного пользования работником.
Внесение исправлений в трудовую книжку должно производиться с соблюдением порядка, утвержденного правилами. Исключениями могут быть незначительные ошибки, которые могут быть исправлены значком «i» и припиской причины.
В случае постоянного изменения фамилии работника необходимо внести соответствующие записи, которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется на специальном титульном листе. При переходе на новую работу необходимо внести запись о приеме на работу на этом листе, а также указать дату начала работы, должность и наименование организации.
В случае перевода сотрудника на другую должность, при увольнении или временном прописывании также необходимо оформить запись на титульном листе о соответствующем событии.
Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки несет работодатель, который должен обеспечить своих сотрудников необходимой информацией и поддержкой в этой сфере.
Порядок увольнения по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию регламентирует ст. 80 ТК РФ, которая определяет порядок уведомления работодателя, а также ряд иных нюансов.
Любой работник может уволится без проблем, если предупредит начальство за 2 недели.
Для этого сотруднику необходимо выполнить ряд действий:
- не позднее двух недель до предполагаемой даты ухода с работы оформить письменное заявление на имя руководителя предприятия (законом может устанавливаться и сокращенный срок уведомления);
- указанные две недели отработать в прежнем режиме — сокращение периода отработки допускается только с согласия начальства;
- после двухнедельной отработки можно на законном основании прекратить работу, даже если начальство уклоняется от издания приказа и оформления записи в трудовую книжку.
Обратите внимание!
Если после завершения двух недельного срока сотрудник остается на работе и продолжает выполнять свои обязанности, а наниматель не возражает, то трудовые отношения продолжаются на ранее действовавших условиях.
Порядок увольнения по собственному желанию в 2022 — 2023 годах
Порядок увольнения по собственному желанию в 2022-2023 годах регламентирован ст. 77 ТК РФ. Как правильно оформить трудовую книжку и приказ, если работник решил уволиться? Какие еще документы потребуются при увольнении сотрудника? Какие выплаты положены увольняемому? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.
Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.
Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.
Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.
Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за три дня до окончания срока действия договора.
Увольнение в связи со смертью сотрудника
В трудовую книжку вносятся все существенные изменения по характеру занятий, месту работы и условиям труда. В случае увольнения сотрудника в связи со смертью пропущена запись, необходимо внести корректировки в трудовую книжку. Если приемка на работу и формирование трудовой книжки проводились в порядке и без пропусков, то невнесение записи об увольнении в связи со смертью сотрудника является неправильным.
Заполнение трудовой книжки и внесение изменений в записи является ответственностью работодателя. Так что если вы пропустили запись о смерти сотрудника в трудовую книжку, необходимо немедленно исправить эту ошибку.
Прием сотрудника на работу и заполнение трудовой книжки осуществляется на титульном листе, где указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, а также дата рождения и место его рождения. Для правильного заполнения трудовой книжки важно заполнить все данные в соответствии с предоставленными документами.
Если сотрудник изменяет место работы или условия труда, запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку в порядке, установленном законодательством. В случае увольнения сотрудника в связи со смертью, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку.
Для внесения пропущенной записи об увольнении в связи со смертью сотрудника в трудовую книжку необходимо обратиться к работодателю или кадровой службе предприятия. Они должны предоставить соответствующие документы (например, свидетельство о смерти) и заполнить соответствующую запись в трудовой книжке.
Оформление увольнения по причине смерти сотрудника является серьезным вопросом и требует всестороннего изучения законодательства, регулирующего данный вопрос.
Невнесение записи об увольнении в связи со смертью сотрудника в трудовую книжку может привести к негативным последствиям, таким как проблемы при получении пенсии, выплате компенсаций и других денежных пособий.
Поэтому важно быть внимательным к заполнению трудовой книжки и своевременно исправить ошибки, чтобы избежать проблем в будущем.
Управление электронными трудовыми книжками
В 2024 году в России будет внедрена новая система управления трудовыми книжками, основанная на электронном формате. Это означает, что бумажные трудовые книжки будут заменены электронными версиями, что позволит упростить обмен информацией между работниками и работодателями и снизить бюрократические издержки.
Электронная трудовая книжка будет храниться в цифровом виде на специальной платформе или приложении, доступ к которым будут иметь как работники, так и работодатели. Это позволит сократить время на заполнение и передачу документации, а также предотвратить возможность подделки или утери трудовой книжки.
Управление электронными трудовыми книжками будет осуществляться через специальную систему, которая будет интегрирована с базами данных налоговой службы и пенсионного фонда. Таким образом, информация о трудовом стаже и заработной плате будет автоматически передаваться в электронную трудовую книжку, что позволит избежать ошибок и упростить процесс проверки данных.
Кроме того, электронная трудовая книжка будет иметь возможность хранить информацию о дополнительных обучениях, курсах повышения квалификации и других показателях профессионального роста. Это позволит работодателям быстро находить подходящих кандидатов и оценивать их компетенции.
В целом, внедрение электронных трудовых книжек позволит улучшить процесс управления трудовой информацией, сделать его более прозрачным и эффективным. Работники смогут получать актуальную информацию о своем трудовом стаже и заработной плате, а работодатели смогут легко проверять данные о своих сотрудниках и сотрудничать с государственными органами через цифровые каналы связи.