Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпускные после декрета: что про это нужно знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Очередной отпуск после декрета: как рассчитать, документы
Беременные работающие женщины согласно законодательным нормам имеют право на перерыв от работы в течение 140 дней (196 дней при многоплодной беременности), 70 (86) из которых предоставляются до родоразрешения, а 70 (110) – после.
При возникновении осложнений во время беременности или родов закон позволяет дополнительно продлить отпуск. После появления ребенка на свет мать берет отпуск, чтобы ухаживать за малышом, который длится до исполнения ему 1,5 лет. Можно продлить его до 3 лет.
В статье расскажем про очередной отпуск после декрета в 2019 году, дадим примеры расчета отпускных выплат.
Уход в отпуск – право женщины, но не ее обязанность, то есть при желании продолжать работать работодатель не может принуждать ее отдыхать. Также ему не позволено укорачивать период декрета, как-либо регулировать его или полностью его отменить.
Если у работницы предприятия остались дни отпуска, который она должна была использовать, на момент выхода из декрета или готовности уйти в отпуск по беременности и родам, она может требовать предоставления ей отгула до или после ухода на больничный по нетрудоспособности в связи с беременностью.
Отдохнуть по закону можно и в счет будущего отпуска, но только при определенных обстоятельствах:
- на момент получения больничного листа работница была трудоустроена на полставки (тогда расчет производится за время выполнения трудовых обязанностей до ухода в отпуск),
- предыдущий отпуск остался неиспользованным (тогда по письменному заявлению те дни прибавляются к отпуску по уходу за малышом).
Очередной отпуск и отпуск, наступивший по окончании декрета – одинаковые. Период отпуска по БиР идет в трудовой стаж, а отпуск по уходу за новорожденным не учитывается в общем стаже. За работницей остается выбор:
- продлить завершившийся больничный за счет неиспользованного очередного отпуска или
- уйти в очередной ежегодный отпуск по графику отпусков с принятием во внимание времени, проведенного на работе.
Какой срок даётся на уход?
Если смотреть на график отработанного времени, то все неиспользованные сутки прибавляются к больничному. По законодательным актам сейчас предоставляются 140 суток, половина которых используются до родов, а вторая – уже после них. Время на отдых предоставляется только лишь при предъявлении выписки из поликлиники.
Далее время отдыха продляется на 18 месяцев. Оно даётся тогда, когда есть копия удостоверения о рождении и заявление в письменном формате. Отпуск необходимо в обязательном порядке продлевать до 3 лет малыша, но он будет без выплаты компенсации. Декрет станет отсчитываться с наступления 30 недели беременности для одного ребенка и 28 недели для двоих. Если вынашивается двойня, то срок увеличивается на определенное количество дней до и после.
Как рассчитываются отпускные после декрета
Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.
Как рассчитываются отпускные после декрета: расчетный период
Отпускные после декретного считаются в общем порядке. Вопросы возникают лишь с определением расчетного периода. Все остальное – как обычно.
Базовый период для расчета суммы отпускных – это 12 календарных месяцев, которые предшествуют дате начала отдыха. Если человек собрался в отпуск в октябре 2023 года, расчетный период – это дни с 1.10.2022 по 30.09.2023.
Из расчетного периода исключаются некоторые дни и начисленные в это время выплаты:
- дни нетрудоспособности;
- время пребывания сотрудницы в декрете;
- простой по вине работодателя либо вследствие не зависящих от работодателя и сотрудника причин;
- дни забастовок, в которых работник не принимал участия;
- дополнительные выходные по уходу за детьми с инвалидностью.
Особенности расчета декрета
Расчет периода ста семидесяти дней, который является оплачиваемым и предоставляется каждый беременной женщине, имеет особые правила и нормы. Первые семьдесят дней до родов оплачиваются в полном размере, рассчитываются на основе средней заработной платы сотрудницы. Семьдесят дней после родов оплачиваются только частично, сумма выплаты соответствует сорока процентам от среднемесячного заработка женщины. Практика показывает, что перед родами многие женщины отказываются от выплаты пособия, так как заработная плата очень часто оказывается более существенной. Законодательство Российской Федерации позволяет брать декретный отпуск на период воспитания ребенка не только мамам и папам, но и другим родственника. Однако чтобы получить разрешение на такого рода отдых, необходимо предоставить руководству предприятия доказательства того, что никакой другой член семьи не воспользовался возможностью пойти в декретный отпуск.
Обратите внимание! Основной и
декретный отпуск рассчитываютсянезависимо друг от друга, следовательно, каждая женщина может воспользоваться всеми видами отдыха, которые ей гарантирует государство.
Расчет периода основного отдыха имеет совершенно иной характер, посчитать суммы выплат пособия каждая сотрудница сможет, узнав свой средний доход. При желании молодая мать может отказаться от основного отпуска после ухода за малышом. Работодатель не имеет права влиять на сроки декретного отпуска, которые должны быть прописаны в медицинских документах. Принуждение выходить на каникулы в период, удобный для предприятия, считается грубым нарушением законов Трудового кодекса Российской Федерации. Перед уходом сотрудницы работодатель должен подробно спланировать замену, сокращения или прием на работу новых сотрудников, чтобы нормализировать деятельность организации.
Отпуск после декрета – скорее право женщины и ее привилегия, чем обязанность. Она может как использовать полученный отпуск, так и отказаться от него, например, в счет получения денежных средств.
Кроме того, отдохнуть можно и перед декретом. Многие мамы так и делают, чтобы поскорее уйти с работы, например, если условия труда тяжелые или беременность протекает с осложнениями.
В любом случае, отказать в получении отпуска работодатель не имеет права, когда бы женщина этого не захотела. Исходя из этого, если вы находитесь в ожидании малыша или уже родили, то вы в любой момент можете получить отпуск, с момента прекращения декрета. Кроме того, отпуск можно получить и в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
В остальном же, отпуск после декрета – выгодный ход, который не только позволит отдохнуть подольше после рождения малыша, но и также получить гораздо больше отпускных, чем в обычных обстоятельствах.
Из этого видео вы узнаете про отпуск после декрета.
Как считают продолжительность
Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом. Прежде чем рассказать, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, отметим, что для расчетов надо определить:
Прежде чем рассказать, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, отметим, что для расчетов надо определить:
- продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
- количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
- фактическую длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
- периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
- периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.
Как рассчитываются отпускные
Помимо того, что работодатель обязан корректно пересчитать отпуск после декрета, он обязан корректно исчислить и выплатить отпускные.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, имевшегося у сотрудника за последние 12 месяцев, предшествовавшие месяцу отбытия на отдых. В случае ухода сразу после ОПУХ такой подход невозможен, поскольку сотрудник, будучи в ОПУХ, не получал доход. Поэтому, следуя правилу, установленному п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний заработок рассчитывается из 12 месяцев, которые предшествовали уходу на больничный по беременности и родам.
Вот формула, как рассчитать отпускные для отпуска сразу после декрета:
- ОТП — отпускные;
- СДЗ — среднедневной заработок;
- КДО — количество дней, необходимые сотруднику.
- ОЗ — общий заработок работника у данного работодателя за последние 12 месяцев, предшествовавшие уходу на больничный по беременности и родам;
- КМ — количество месяцев, если сотрудница устроилась к работодателю более чем за год до выхода в БиР, эта величина равна 12, если менее — соответствующее количество месяцев;
- 29,4 — среднемесячное количество дней.
Такую сумму отпускных получит Соколова, если уйдет сразу после ОПУХ.
Сотрудница после декрета может взять все положенные ей дни, накопленные за период до начала больничного. Период нахождения в отпуске по беременности и родам со стандартной продолжительностью 140 дней также дают право на дни ежегодного отпуска.
Предоставление отпуска авансом предусмотрено ст. 260 Трудового кодекса, где сказано, что дни отпуска не зависят от стажа работницы.
Количество положенных женщине дней отпуска рассчитывается следующим образом:
- Определяется количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
- Определяется количество дней нахождения сотрудницы на больничном по беременности.
- Результаты положенных сотруднице отпускных суммируются.
- Если полученное значение оказалось менее 28 дней, а женщина хочет отдохнуть весь это период, то отпуск предоставляется авансом.
Накопленные сотрудницей за время нахождения на больничном по беременности и родам дни рассчитываются следующим образом. Например, сотруднице был выдан стандартный больничный на 140 дней. Это 4 месяца и 20 дней. Согласно правилам, 20 дней – это больше половины месяца, значит, он учитывается в расчетах. Получается, на декрет женщина заработала 5 месяцев отпускного стажа.
Для определения количества дней отпуска, накопленных за декрет, нужно воспользоваться такой формулой: (5 мес. * 28) / 12 = 11,67 дней.
Для расчета количества дней, которые положены женщине, за ее работу до декрета нужно пройти следующие шаги:
- Определить стаж, дающий право на отдых по состоянию на дату, которая предшествовала отпуску по беременности и родам. Это время работы сотрудника в полных месяцах за исключением прогулов, больничных, отпусков более 14 дней, отстранения от работы.
- Количество положенных дней отпуска определяется как: (стаж * 28) / 12.
- Из полученного значения исключается количество использованных дней отпуска.
Остается сложить положенные дни отпускных, накопленные за периоды работы и декрета.
Очередной отпуск до декрета. Особенности
Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.
Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в компании.
| Стаж, необходимый для предоставления отпуска | Возможность деления отпуска на части | Ограничение в предоставлении отпуска |
| Еще одной особенностью такого отпуска является то, что он предоставляется независимо от стажа работы в компании | Не обязательно брать отпуск на весь положенный период. По желанию сотрудницы она может отгулять только часть положенного ей отпуска, а остальные дни для отдыха использовать потом | Кроме того, следует помнить, что обычный отпуск и по беременности предоставляются независимо друг от друга. Это значит, что период ежегодного отпуска не должен совпадать с периодом декретного. В связи с этим необходимо уточнить периоды отпусков в отделе кадров или в бухгалтерии |
Очередной отпуск после декрета. Особенности
Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.
Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения. Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет. При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.
Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.
Нужно учитывать две особенности отпуска после декрета:
- Если отпуск берется сразу после окончания больничного, то пропорционально сокращается продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Например, если женщина решила взять ежегодный отпуск на 14 дней, то отпуск до 1,5 лет сократится на те же 14 дней
- После окончания больничного отпуск обычно берут те сотрудницы, которые планируют выйти на работу. В этом случае в отпуск по уходу оформляется другой работающий родственник женщины
Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме
Вопрос 1
Сотрудница отгуляла отпуск в начале года. Имеет ли она право уйти в отпуск перед декретом?
Нет, не имеет. Если отпуск за текущий период уже отгулян, то следующий может быть предоставлен только после выхода на работу. Но если в начале года отпуск использован не полностью, то можно «догулять» оставшуюся часть.
Вопрос 2
Есть ли случаи, когда работодатель на законных основаниях может отказать в предоставлении отпуска до ухода сотрудницы в декрет?
Вопросы ежегодного отпуска для такой категории сотрудниц регулирует статья 260 ТК РФ. Согласно принятым нормам, женщина, имеющая право на получение отпуска за текущий период может отгулять его непосредственно перед декретом или после него. Период отпуска не зависит от графика отпусков. При этом работодатель ни по каким основаниям не может отказать работнице в предоставлении такого отпуска, даже в том случае, если она проработала меньше полугода или отпуск предоставлен авансом.
Ошибка 1
Сотрудница работает в организации 5 месяцев. Она решила уйти в очередной отпуск перед уходом в декрет, но работодатель не предоставил ей такого права.
Это является нарушением статьи 122 ТК РФ. В конкретной ситуации отпуск должен быть предоставлен «авансом». Сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию для восстановления своих прав.
Ошибка 2
Женщина решила выйти на работу сразу после окончания декретного больничного, в отпуске по уходу будет находиться ее муж. Чтобы провести еще некоторое время дома, сотрудница попросила работодателя предоставить ей отпуск. Работодатель отказал в предоставлении отпуска. Это является нарушением Трудового кодекса. Сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию.
Уход сотрудницы в ежегодный отпуск до декрета или после него является исключительным правом сотрудницы, работодатель не имеет права отказать, если такой отпуск положен. При этом не играет роли, когда именно был запланирован отпуск для работницы в графике отпусков. Расчет и оформление отпуска производится по общим правилам, используемым для предоставления отпуска обычным сотрудникам.
Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета
В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:
- размера заработной платы,
- выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
- начисленных пособий,
- ежегодных индексаций,
- вознаграждений по результатам труда,
- районных коэффициентов.
Влияние на размер отпускных не оказывают:
- единоразовые выплаты,
- проценты, дивиденды,
- деньги, подаренные на юбилей,
- дотации на продукты питания,
- гонорары за литературные произведения,
- денежные призы за участие в конкурсах,
- компенсационные выплаты за командировку.
Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:
СО = СВВ : 12 : 29,4 * КДО,
- где СО — сумма отпускных,
- СВВ — сумма всех выплат,
- КДО — количество дней отдыха,
- 12 — число месяцев в году.
Ситуация 3: женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день
По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).
Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?
- с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
- с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;
- с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;
- с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).
Расчёт отпускных после отпуска по уходу за ребёнком имеет особенности
В соответствии со статьёй 139 трудового кодекса России при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
В соответствии с частью 1 статьи 11.2. федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка. Указанная норма свидетельствует лишь о порядке расчёта пособия исходя из размера среднего заработка, но не свидетельствует о сохранении за работником среднего заработка в период отпуска по уходу за ребёнком.
В соответствии с пунктом 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Следовательно, период отпуска по уходу за ребёнком исключается из расчетного периода для оплаты отпускных на основании подпункта «е» пункта 5 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
В соответствии с пунктом 6 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Следовательно, если работник уходит в очередной отпуск в месяце его выхода из отпуска по уходу за ребёнком, который вместе с отпуском по беременности и родам длился более двенадцати календарных месяцев и если в этот период работник не имел другого заработка, расчётный период для расчёта отпускных определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих календарному месяцу прошлого года, одноимённому месяцу ухода такого работника в отпуск в текущем году.
Например, работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в мае 2014 года и в этот же месяц уходит в очередной отпуск. При этом отпуск по уходу за ребёнком длился полтора года, а отпуск по беременности и родам – 140 дней, и в периоды этих отпусков работник не имел других выплачиваемых Вами заработков, отпускные следует рассчитать исходя из его заработка за май 2012 года – апрель 2013 года, исключив из него приходящиеся на этот период дни отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком, то есть из его заработка за фактически отработанные им дни с 1 мая 2012 года по дату начала отпуска по беременности и родам. Если же такой работник вышел из отпуска по уходу за ребёнком в аппрете 2014 года, а уходит в очередной отпуск в мае 2014 года, отпускные ему рассчитайте исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в апреле 2014 года, даже если он вышел из отпуска по уходу за ребёнком 30 апреля. Если в течение мая 2013 года – апреля 2014 года такому работнику Вы выплачивали любые другие суммы заработка (например, за работу в период отпуска по уходу за ребёнком в режиме неполного рабочего дня), рассчитайте отпускные исходя из этих сумм (включая зарплату за отработанные в апреле дни, если из отпуска по уходу за ребёнком работник вышел в апреле 2014 года). При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных.
Если же такому работнику Вы не выплачивали никаких доходов в виде заработка за май 2013 года – апрель 2014 года, то отпускные рассчитайте исходя из всех выплаченных Вами ему доходов в виде заработка за период с мая 2012 года по апрель 2013 года, включив в них и заработки за период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и между этими отпусками, если такие доходы имели место быть от Вас. При этом выплаченные другими работодателями этому работнику доходы не учитывайте при расчёте отпускных.
Аналогично следует поступать и в случае, если Вы не начисляли и не выплачивали такому работнику никакие доходы в виде зарплаты за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно. Например, если работник находился в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, не имея от Вас никаких доходов в идее заработка за период с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2014 года включительно, но имел от вас какие-либо заработки за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2012 года включительно.
Если же указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2014 года включительно, рассчитайте ему отпускные исходя из его заработка за фактически отработанные им дни в мае 2014 года на основании пункта 7 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
И только если указанному работнику Вы не начисляли и не выплачивали никаких доходов в виде заработка за период с 1 мая 2011 года по дату начала его очередного отпуска включительно, рассчитайте ему отпускные на основании пункта 8 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Также особое внимание следует уделить исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Бытует мнение, что период отпуска по беременности и родам включается в такой стаж, основанное на отсутствии в статье 121 трудового кодекса России прямого указания на его исключение. Попробуем проанализировать это убеждение с точки зрения закона. Действительно, в статье 121 трудового кодекса России указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Как рассчитываются отпускные после декрета
Дата публикации 03.11.2020
Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком с августа 2017 года по октябрь 2020 г. До отпуска по уходу она с марта 2017 года была в отпуске по беременности и родам. Сразу после выхода на работу уходит в основной отпуск. Как правильно рассчитать отпускные, если среднего заработка у нее нет?
Средний заработок для всех случаев определяется по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение).
Средний заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (за расчетный период), путем деления суммы заработной платы, начисленной за этот период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Следовательно, для расчета в общем случае используются 12 месяцев, предшествующих выплате среднего заработка за период до предоставления работы в соответствии с медицинским заключением. Если сотрудница уходит в отпуск в октябре 2020 года, то расчетный период для нее будет с 1 октября 2019 г. по 30 сентября 2020 г.
При этом из подсчета исключаются следующие периоды и начисленные за них выплаты (п. 5 Положения):
- отпуск по беременности и родам;
- период сохранения за работником среднего заработка;
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В рассматриваемом случае расчетный период у сотрудницы будет состоять только из исключаемых периодов. Таким образом, у нее отсутствует фактически отработанное время и начисленная оплата труда. Пособия по БИР и уходу, а также компенсация по уходу за ребенком до трех лет не учитываются.
В таком случае обратимся к п. 6 Положения, которым установлено следующее. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из исключаемого времени, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Таким образом, нам необходимо определить заработок за период, предшествующий расчетному периоду, который мы определили.
Однако суды по-разному толкуют эту норму.
Так, некоторые суды и Минтруд России считают, что для сотрудников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком (а также в отпуске по беременности и родам или брали оба отпуска друг за другом), в расчетный период необходимо включать 12 месяцев, предшествующих первому отпуску по беременности и родам (отпуску по уходу за ребенком).
Это мнение высказано в апелляционных определениях Челябинского областного суда от 10.01.2019 по делу № 11-303/2019, Красноярского краевого суда от 20.02.2019 по делу № 33-1935/2019, а также в письме Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972.
Однако в судебной практике встречается и другое мнение, согласно которому расчетный период нужно исчислять так: брать 12 месяцев, предшествующих дате выплаты среднего заработка, и каждый раз прибавлять к ним еще 12 месяцев, пока не появятся выплаты в этом периоде (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017).
В связи с различным толкованием этой ситуации в судах рекомендуем:
- закрепить порядок определения расчетного периода после выхода из отпуска по уходу за ребенком в локальных нормативных документах
- использовать тот расчетный период, который даст наибольшую сумму среднего заработка.