Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свою типографию с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Детальный план работы необходим как новичкам, так и опытным предпринимателям. Заведите бизнес-календарь и разделите задачи по датам: это поможет отслеживать этапы развития вашего бизнеса, контролировать процесс и понимать, насколько вы укладываетесь в установленные сроки. Также стоит приблизительно просчитать доходы и расходы. При составлении плана не забудьте учесть незапланированные траты (обычно они составляют 20-30%).
Бизнес-план типографии
СОВЕТ: наймите менеджера проекта — это сэкономит ваши ресурсы, и, скорее всего, убережет от вероятных просчетов. Не бойтесь делегировать задачи и делить ответственность!
Базовый чек-лист, на который стоит ориентироваться при запуске типографии, состоит из следующих пунктов:
- Регистрация бизнеса и оформление необходимых документов.
- Поиск подходящей площадки.
- Ремонт помещения (при необходимости), организация рабочего пространства, монтаж вывески.
- Закупка оборудования и расходных материалов.
- Старт рекламной кампании.
- Наем персонала.
- Открытие заведения.
Ниже рассмотрим самые важные моменты более детально.
Расходы на открытие типографии
Открытие типографии с нуля в среднем обойдется в 1,3-1,5 млн рублей. Стандартный бизнес-план рассчитан на то, что ваше предприятие начнет окупаться через полтора-два года. Возможность работать в мини-формате, небольшие инвестиции и достаточно быстрая окупаемость делают полиграфический бизнес весьма привлекательным для новичков.
Ранее мы уже писали, что больше всего средств расходуется на приобретение техники. Помимо этого, в бюджете стоит учесть:
- Покупку или аренду помещения.
- Настройку и ремонт оборудования.
- Рекламные расходы.
- Покупку бумаги и технических материалов.
- Заработную плату сотрудникам.
Покупка мебели и оборудования
Покупка мебели и оборудования для типографии представляет собой важный этап, определяющий эффективность производства и комфортность рабочего пространства. Этот этап требует внимательного планирования, учета потребностей бизнеса и обеспечения соответствия стандартам качества.
Определение необходимого оборудования – это первоочередная задача. Это включает в себя печатные машины, оборудование для послепечатной обработки, системы контроля качества и другие устройства. Оптимальный выбор оборудования зависит от типа выполняемых работ и объема производства. Стоимость оборудования может варьироваться от 3 000 000 до 15 000 000 рублей в зависимости от его типа и производительности.
Не менее важной частью обустройства типографии является мебель. Офисные столы, стулья, шкафы для хранения документов и столы для рабочих мест – это основа удобства и эргономики рабочего пространства. Ориентировочная стоимость мебели для типографии составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей в зависимости от качества и количества предметов.
Оптимальный подход для финансирования покупки оборудования и мебели – это смешанный метод, включающий собственные средства и кредитные ресурсы. Рассмотрите возможность получения кредита или лизинга оборудования для уменьшения финансовой нагрузки на начальном этапе.
Реклама и маркетинговая стратегия
В современном бизнесе создание и реализация эффективной рекламной и маркетинговой стратегии играют важную роль в успехе компании. В развитии типографии ключевым моментом становится способность не только предоставить качественные услуги, но и донести свое предложение до потенциальных клиентов. Реклама и маркетинговая стратегия направлены на привлечение внимания к продукции и услугам, создание узнаваемости бренда и установление долгосрочных отношений с клиентами.
1. Начните с анализа вашей целевой аудитории — кто это, какие у них потребности и предпочтения, и что их мотивирует. Это поможет точно определить, какие аспекты вашей типографии наиболее привлекательны для них.
2. Определение уникального предложения вашего бизнеса (УТП) является ключевым моментом. Это должно быть нечто выдающееся, что отличает вашу типографию от конкурентов. Такое предложение должно ясно и выразительно подчеркивать преимущества вашей продукции или услуг перед другими.
3. Выбор рекламных каналов. Рассмотрите возможности онлайн-рекламы, такие как социальные сети, контекстная реклама (например, Google Ads) и оптимизация для поисковых систем (SEO). Оцените, на каких платформах сосредоточиться, учитывая особенности вашей аудитории и целей бизнеса.
Помещение – первая ступень к успеху
Открыть мини типографию на небольшой площади, например, в тридцать – сорок квадратных метров, возможно. Главное правильно выбрать расположение. Важно скопление большого количества людей, высокая проходимость. Постоянный поток клиентов обеспечен в торговых центрах, вблизи университетов, возле рыночных и торговых площадей. Желательно избегать аренды в жилых домах. Домашняя типография может мешать жильцам нахождением чужих людей на территории, нехваткой парковочных мест для автомобилей.
Внутренняя планировка предусматривает:
- приемное место;
- рабочее для дизайнера;
- производственную линию;
- площадь после печатной обработки;
- бытовое помещение;
- санузел.
Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.
Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.
Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.
Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:
- вступление;
- информация о себе;
- описание актуального рынка;
- выбор помещения;
- руководящий состав;
- план маркетинга;
- список партнеров;
- финансовый план.
Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.
Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:
- Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
- Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
- Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
- Заключается договор поставки техники, работа по установке.
- Подбор, обучение персонала.
- Договора поставки сырья, товаров.
- Следует открытие.
- Рекламная компания, привлечение потребителей.
В полиграфии работает большое число фирм без собственного производства, но они готовы уделять много времени клиентам, предлагать сервис и нестандартные решения. Типографиям с их потоком заказов просто нет времени вникать во все потребности и задачи клиента — обычно им нужен от клиента готовый макет и число экземпляров, которое нужно напечатать.
Решите, какое оборудование и материалы вам понадобятся для предоставления выбранных услуг. Обратитесь к поставщикам, чтобы получить информацию о вариантах и стоимости — их можно найти, например, на отраслевых выставках.
Точный перечень оборудования зависит от специализации вашей типографии, но в любом случае вам потребуется:
- печатная машина,
- резальная машина,
- оборудование для послепечатной обработки: например, брошюровальные и фальцевальные машины, ламинаторы, листоподборочные машины, биговальная машина, машина для перфорации и навивки на проволоку,
- компьютеры для допечатной подготовки.
Если вы ориентируетесь на срочное изготовление печатной продукции, также необходимы:
- цифровая печатная машина, такие машины сейчас предлагают Xerox, Canon, Ricoh, Konica Minolta,
- склад с материалами: определите самые часто используемые плотности бумаги и держите их в необходимом количестве на складе. Это не оборудование, но важно заранее об этом подумать.
Когда число заказов будет расти, можно подумать о покупке своего оборудования.
Какие нужны документы?
Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.
Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.
Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:
- Санитарно-эпидемиологическая служба.
- Пожарная инспекция.
- Пенсионный фонд.
- Органы статистики.
- Служба занятости.
Как открыть типографию с нуля
Сменные барабаны для различных цветов — черный, красный, синий, желтый
Это самый необходимый минимум , который требуется для производства печатной продукции. Следует учитывать, что придется постоянно пополнять расходные материалы, включающие:
- краску для печатной машины (ризографа)
- картриджи для принтеров и копиров
- бумагу офсетную (плотность от 70 до 160 г/м), мелованную, картон и специальную визиточную
- пленки для ламинирования
- пружины для брошюровщика и скобы для степлера
- ножи для гильотины
Каких специалистов нанимать
Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство.
Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.
В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.
Какие нужны документы?
Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.
Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.
Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:
- Санитарно-эпидемиологическая служба.
- Пожарная инспекция.
- Пенсионный фонд.
- Органы статистики.
- Служба занятости.
Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:
- создание макетов продукции;
- выпуск рекламных буклетов;
- ламинирование;
- распечатка документов;
- ксерокопии;
- сканирование бумаг;
- переплет;
- изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
- выпуск открыток;
- создание блокнотов и конвертов;
- допечатная и послепечатная обработка;
- издание газет, журналов и пр.;
- подготовка методичек и других учебных материалов;
- печать на одежде, посуде и т. д.;
- упаковочная продукция.
Самым важным моментом при выборе места для типографии является отсутствие рядом компаний-конкурентов. В маленьком городке можно снять комнату в центре или чуть подальше. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит большую часть прибыли молодой компании.
Отличными соседями печатного станка станут школы, университеты, нотариусы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с интенсивным движением людей всегда увеличивает шансы на успех для компаний, работающих в сфере услуг. Специалисты не рекомендуют арендовать помещения в жилых домах; даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные таким соседством.
Само помещение может иметь площадь 30-40 м². Типография с оборудованием должна быть отделена от кабинета дизайнера и офиса. Кроме того, необходимо предусмотреть место для склада сырья и готовой полиграфической продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешительных документов санитарных служб.
Здание должно иметь мощную систему вентиляции, канализацию и возможность проведения электричества, необходимого для правильного функционирования оборудования.
Продвижение и поиск клиентов
Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.
Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.
Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.
Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.
При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:
- Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
- Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.
Как открыть типографию с нуля? Бизнес советы.
Услуги печати и ламинирования пользуются постоянным спросом среди различных сфер деятельности, в связи с этим запуск типографического бизнеса является выгодным и перспективным. В этой статье мы рассмотрим запуск небольшой печатной студии.
Преимуществом открытия мини типографии является ее гибкость. Вы с легкостью сможете подстраиваться под различные требования клиентов и выполнять разнообразные заказы, причем даже в небольших количествах. То есть вы займете нишу тех клиентов, которых отказываются обслуживать большие центры, ссылаясь на малый объем заказа.
Для полноценной работы типографии вы можете наладить сотрудничество с рекламными агентствами, которые будут заказывать у вас печать всей своей рекламной продукции.
Весь этот бизнес нужно ориентировать в первую очередь в сторону обслуживания постоянных клиентов, а единичные заказы это скорее дополнительный доход. Поэтому при старте нужно сначала искать постоянных заказчиков и только потом покупать дорогое оборудование. Первые заказы можно реализовать на базе других типографий, пусть даже вы не заработаете, но сможете увидеть есть ли смысл тратить деньга на печатное оборудование и будете уверены, что на старте вы уже будете иметь базовый доход. Обслуживать можно не только рекламные агентства, но и государственные структуры, частный бизнес, ВУЗы и другие организации.