Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подарки работникам налогообложение в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как и при начислении заработной платы, страховые взносы также распространяются на ценные подарки (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ), выдаваемые в качестве поощрения за труд сотрудников в соответствии со ст. 191 ТК РФ.
Категории подарков и общий порядок их оформления
Существует две категории подарков, предназначенных для физических лиц:
- подарки в качестве поощрения за труд. В данном случае работнику выдают подарок в качестве поощрения за его труд по ст. 191 ТК РФ. Применение норм гражданского законодательства о дарении не требуется. Фактически работник получает вознаграждение за труд, а не подарок. При предоставлении такого подарка необходимо издать соответствующий приказ по унифицированным формам № Т-11 или Т-11а, утверждённым постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1
- подарки к определённому событию (празднику, юбилею и т.д.). В данном случае подарок вручают работнику в связи с каким-либо определённым событием, и он не имеет отношения к результатам трудовой деятельности работника. Если стоимость подарка превышает 3 000 рублей, следует заключить договор дарения в письменной форме (ст. 574 ГК РФ). Однако даже если стоимость подарка ниже указанной суммы, рекомендуется заключить письменный договор дарения или оформить его другом документом в соответствии с внутренними правилами организации (к примеру, ведомостью выдачи). Ведомость выдачи должна содержать все необходимые реквизиты первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ)
Выдача подарков должна быть обоснована локальными нормативными актами организации – приказом, положением, распоряжением и т. д. В этих актах следует установить:
- порядок приобретения подарков
- вид подарков и их ориентировочную стоимость
- список работников и их детей (в случае, если подарки предназначены для них) и т. п.
Какие подарки облагаются налогом
Так гласит Налоговый кодекс, а именно его статья №217, пункт 18. Здесь описаны виды доходов физлиц, которые не подлежат налогообложению. Среди прочих условий, позволяющих воспользоваться «льготой» есть родственная связь между дарителем и получателем дара.
Допустимая степень близкого родства:
Исключения – если все это получено от близкой родни. В остальных случаях определяется рыночная стоимость товара (кадастровая в отношении квартир), которая используется как база для налогообложения.
Отдельно стоит остановиться на подарках от работодателя, с которых тоже требуется уплачивать НДФЛ. Такая необходимость возникает, если стоимость презента свыше 4 тысяч рублей. Нередко случается, что на дни рождения или иные значимые события в их жизни работникам их работодатели дарят небольшое единовременное вознаграждение. На величину презента среди прочих факторов может влиять стаж человека и его должность. Не имеет значения, денежная это выплата или материальная вещь – все эти вознаграждения, сумма которых выше 4 тысяч рублей, облагаются налогом.
Превышение этого лимита требует уплаты налога. Ставка будет зависеть от резидентства:
Если мы говорим с вами о документальном подтверждении закупки материальных подарков, а также выдачу денежных средств, то не лишним будет и сказать о нормативной базе, в которой данный регламент как раз и прописывается. В частности, пункт 1 статьи 572 ГК РФ определяет, кем с точки зрения законодательства, является даритель и одариваемый. Также в этой же статье сказано и о том, что документальным подтверждением акта о передаче материальных ценностей от одного лица другому будет являться заключенный между сторонами договор дарения. Сложно себе представить, чтобы за букеты цветов девушки и женщины расписывались в договорах… Так, по идее, и должно быть.
Однако пункт 2 статьи 574 ГК РФ извещает о том, что договор дарения можно и не заключать, но только в том случае, если номинальная стоимость подарка не превышает сумму, равную 3000 рублей. В противном случае, без бумаги будет уже не обойтись.
И все же, если букеты цветов или какие-то другие подарки для группы сотрудников будут стоить дороже 3000 рублей, есть возможность сократить бюрократические процедуры до минимума, заключив с сотрудниками так называемый «коллективный договор» (статья 154 ГК РФ). В этом случае, не потребуется составлять отдельный документ для каждого работника, а будет достаточно всем поставить подпись в одной бумаге.
В то же время, процесс дарения подарков, основой для которых являются трудовые подвиги коллектива или одного отдельно взятого сотрудника, регулируются уже не Гражданским, а Трудовым кодексом. В нашей статье, посвященной премиям сотрудников, мы рассказывали о том, как, зачем и почему руководство премирует отличившихся специалистов. В рамках же текущей статьи материальный или денежный подарок за производственные успехи можно причислить к премии (статья 191 ТК РФ).
Уплата налога с подарков от организаций
Срок уплаты налога — не позднее дня, следующего за днем вручения подарка в денежной форме.
Но если подарок стоимостью свыше 4 000 рублей вручается организацией в натуральной форме (например, в виде сувениров, украшений, дорогих букетов и т.д.), налог должен быть удержан в день выплаты ближайшей зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
В том случае, если организация по каким-либо причинам не смогла удержать и перечислить НДФЛ со стоимости подарка свыше 4 000 рублей, то полученный таким образом доход декларирует и уплачивает НДФЛ уже сам одаряемый, а не организация-даритель.
Это возможно, в частности, в тех случаях, когда организация подарила физлицу дорогостоящий подарок, но впоследствии никаких выплат (зарплаты, премии и т.д.) в течение налогового периода в его пользу так и не произвела.
В таких ситуациях организация должна будет письменно уведомить ИФНС и самого налогоплательщика о невозможности удержания НДФЛ и сумме налога, подлежащего уплате с врученного подарка.
Для этого в ИФНС и физлицу направляется справка 2-НДФЛ с признаком 2. Срок направления такой справки — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Если до окончания налогового периода организация все же выплатит налогоплательщику какие-либо денежные средства, она обязана будет произвести из них удержание налога с учетом не удержанных ранее сумм. После окончания налогового периода и письменного сообщения о невозможности удержать НДФЛ обязанность по уплате возлагается на физлицо (письмо ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).
То есть, направив справку 2-НДФЛ с признаком 2, организация освобождается от обязанностей налогового агента в части удержания и уплаты НДФЛ с врученного физлицу подарка. НДФЛ будет уплачивать уже сам налогоплательщик, получивший подарок, на основании уведомления, которое ему вышлет ИФНС. При этом физлицо должно будет уплатить НДФЛ не позднее 15 июля года, который идет за годом получения подарка (п. 4 ст. 228 НК РФ).
Лишь подарки от близких родственников не облагаются налогами
Так гласит Налоговый кодекс, а именно его статья №217, пункт 18. Здесь описаны виды доходов физлиц, которые не подлежат налогообложению. Среди прочих условий, позволяющих воспользоваться «льготой» есть родственная связь между дарителем и получателем дара.
Допустимая степень близкого родства:
- Родители, опекуны, усыновители;
- Дедушки, бабушки и внуки;
- Дети;
- Кровные братья и сестры.
В налоговой инспекции проверяется степень родства, которая должна быть первого порядка. Поэтому при получении дара, чтобы не пришлось платить за него налог, получатель подаёт пустую налоговую декларацию и документ, доказывающий факт родства с дарителем.
Давайте рассмотрим, какие подарки облагаются налогом, на паре простых примеров.
Марина получает подарок от дедушки – новенький автомобиль. Ввиду того, что 217 статья НК страны определяет перечень близких родственников, внучке нет необходимости декларировать подарок и платить с него налоги. Аналогичная ситуация с Татьяной, получившей от матери двухкомнатную квартиру на основании договора дарения. В этом случае достаточно подать пустую декларацию 3-НДФЛ.
Если же Виталий получит в подарок частный дом от тёти, то на основании все той же 217 статьи ему необходимо явиться в налоговую инспекцию, где заплатить 13% от стоимости объекта (тётя/дядя – не близкие родственники). При определении величины налога на подарок в случае с квартирой ориентироваться необходимо на кадастровую стоимость объекта. Чтобы узнать её, необходимо обратиться к независимому оценщику, который проведёт все работы и выдаст заключение.
Какие подарки облагаются налогом и сколько придётся платить
Налоговый кодекс определяет типы подарков, которые облагаются налогом и при получении которых физическое лицо обязано уплатить НДФЛ:
- Недвижимость, в том числе и комнаты или доли в квартире;
- Транспортные средства;
- Акции, доли и паи.
Исключения – если все это получено от близкой родни. В остальных случаях определяется рыночная стоимость товара (кадастровая в отношении квартир), которая используется как база для налогообложения.
Отдельно стоит остановиться на подарках от работодателя, с которых тоже требуется уплачивать НДФЛ. Такая необходимость возникает, если стоимость презента свыше 4 тысяч рублей. Нередко случается, что на дни рождения или иные значимые события в их жизни работникам их работодатели дарят небольшое единовременное вознаграждение. На величину презента среди прочих факторов может влиять стаж человека и его должность. Не имеет значения, денежная это выплата или материальная вещь – все эти вознаграждения, сумма которых выше 4 тысяч рублей, облагаются налогом.
Превышение этого лимита требует уплаты налога. Ставка будет зависеть от резидентства:
- Резиденты РФ платят 13%;
- Нерезиденты РФ – 30% от величины подарка.
Если в рамках одного отчётного периода работник получает от работодателя несколько презентов, все они суммируются. Если полученная величина в налоговом периоде выше 4 тысяч рублей, с суммы, которая выше этого лимита платится НДФЛ в размере 13%.
Надо ли платить НДФЛ при получении подарка
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. В свою очередь, доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. Таким образом, подарок соответствует характеристикам дохода для целей налогообложения НДФЛ (п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 210 НК РФ).
Подарок облагается НДФЛ в зависимости от того, кто и какой подарок вам подарил. Самостоятельно уплатить НДФЛ потребуется при получении в дар недвижимости, транспортных средств, акций, долей или паев от физических лиц, не являющихся членами семьи или близкими родственниками, или на основании налогового уведомления. Если подарок вручает работодатель, то он должен за вас рассчитать и удержать НДФЛ.
В этом случае в отношении дохода в виде подарка, полученного начиная с 2023 г., подавать декларацию вам не требуется, а налог уплачивается на основании налогового уведомления, направляемого налоговым органом (пп. 4 п. 1, п. п. 2, 6, 7 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ; ч. 8 ст. 4 Закона от 29.12.2023 N 396-ФЗ).
Членами семьи и близкими родственниками признаются: супруги, родители и дети (в том числе усыновители и усыновленные), дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (п. 18.1 ст. 217 НК РФ; ст. 2, абз. 3 ст. 14 СК РФ).
Если по каким-либо причинам работодатель не сможет удержать у вас налог, то он должен сообщить об этом вам и в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. Это должно быть сделано и в случае, если сумма налога от стоимости подарка будет превышать 50% от суммы вашего дохода, из которого налог должен быть удержан. В сообщении о невозможности удержать налог по форме 2-НДФЛ в том числе указывается сумма дохода, с которого не удержан налог, и сумма неудержанного налога (ст. 216, п. п. 4, 5 ст. 226 НК РФ).
- НДФЛ платится с суммы больше 4000 рублей, исчисляемой по возрастающим результатам. Для представителей тариф 13%, для не представителей — 30%;
- Страховые взносы не рассчитываются и не уплачиваются;
- НДС начисляется на цену подарка без учета НДС, т.е. на первоначальную стоимость;
- налог на доход не рассчитывается.
Если при продвижении бизнеса для предприятия экономически важно взаимодействие с конкретными клиентами и контрагентами, тогда в корпоративной документации надо закрепить общие аспекты. Одним из методов привлечения и удержания клиента есть возможность вручения бесплатных подарков как к праздникам так и к конкретным датам, создать список и отразить его в местной документации.
- создание указа по предприятию, с которым работника ознакамливают под роспись;
- формируется список, где о получении подарка каждый работник лично ставит автограф ;
- составление соглашения для дарения подарков цена которых превышает сумму 3000 рублей
Перед вручением работникам презентов, издается распорядительный документ это приказ руководителя предприятия. Когда стоимость подарка превышает необходимую сумму в 3000 рублей, то дарение на основе утверждения ст. 574 ГК РФ фиксируется в письменном соглашении. При наличии большого числа служащих заключают многосторонний договор, на основании положения ст. 154 ГК РФ . Для выдачи подарков формируют ведомость, где сотрудники письменно подтверждают о принятии подарка.
Существует возможность прописать приобретение подарка иным методом, когда цена принадлежит непосредственно к Дт сч.91 без учета сч.10. Учитывая подарки для детей служащих их надо отразить за балансом согласно сч. 012. Полученные ценности не считаются имуществом потому, что наниматель не рассчитывает приобрести финансовую выгоду при их употребления.
В таких случаях любая организация, которая выступает налоговым агентом, обязана сообщить в налоговую: мы подарили подарок вот этому человеку, вот такой стоимости, налог начислили вот в таком размере, но не удержали. Налоговая получает такой отчет и сама связывается с налогоплательщиком: вы задолжали денег в бюджет.
Изменения в налогообложении влияют на денежные подарки сотрудникам
С началом 2024 года вступили в силу изменения в налогообложении, которые коснулись и денежных подарков, выдаваемых сотрудникам. Новые правила могут повлиять как на работодателей, так и на работников.
Одной из главных изменений является увеличение налоговой нагрузки на денежные подарки. Если раньше такие подарки были освобождены от налогообложения, то сейчас на них будут начисляться налоги.
Более того, сумма налога будет рассчитываться по новым, более высоким ставкам. Таким образом, денежные подарки станут для компаний более затратным вариантом поощрения сотрудников.
Однако, следует отметить, что введение новых налогов на денежные подарки не означает полное исключение этой формы поощрения. Многие работодатели не собираются отказываться от такой практики, однако, они могут пересмотреть свои бюджеты и постараться найти более эффективные способы стимулирования персонала.
Денежные подарки могут быть заменены на нефинансовые бонусы, например, на подарочные сертификаты, увеличение количества отпускных дней, обучение или другие преимущества.
Кроме того, можно использовать такие формы вознаграждения, которые не подлежат налогообложению. Например, компания может предоставить скидки на свою продукцию или услуги, бесплатное пользование корпоративным автомобилем или мобильным телефоном.
Несмотря на ввод новых налогов, компании и сотрудники продолжают понимать важность мотивации и признания своих сотрудников. Поэтому изменения в налогообложении не означают полное прекращение выдачи денежных подарков, а лишь требуют более тщательного подхода к организации поощрений.
Обратите внимание, что данная статья содержит общую информацию о налогообложении денежных подарков сотрудникам и не является юридической консультацией. Для получения подробной информации рекомендуем обратиться к специалистам по налоговому законодательству.
Какие дополнительные изменения в отношении денежных подарков планируются в будущем?
Введение новых правил налогообложения может привести к дополнительным изменениям в отношении денежных подарков сотрудникам. Некоторые из планируемых изменений могут включать:
| Изменение | Влияние |
| Увеличение налоговой ставки на денежные подарки | Сотрудникам придется платить больше налогов на полученные подарки |
| Введение ограничений на сумму денежных подарков | Компании могут быть ограничены в размере денежных подарков, которые они могут предоставить своим сотрудникам |
| Изменение правил отчетности о денежных подарках | Компании могут быть обязаны предоставлять более подробную отчетность о денежных подарках и их налогообложении |
Однако, конкретные изменения в отношении денежных подарков будут зависеть от решения правительства и законодателей, и могут быть внесены только после проведения соответствующих законодательных процедур.
Налогообложение вознаграждения работников организации
Налог начисляется по следующим принципам:
| Налог | Вознаграждение за трудовые достижения | Праздничное вознаграждение |
| НДФЛ | + | + |
| Страховые взносы | + | — |
| НДС | — | + |
| Налог на прибыль | + | — |
Распространенные вопросы и ответы на них
Вопрос №1. Возможно ли составить единый приказ по выплате вознаграждения сотрудникам
Да, можно. Руководитель может составить единый приказ с указанием фамилий всех сотрудников, которым выплачивается вознаграждение. Также в приказе должна быть указана причина выплаты данного подарка, сумма или наименование с указанием стоимости для вознаграждения в натуральной форме. Также сотрудникам должна быть предоставлена специальная ведомость, в которой они должны расписаться за получение данного подарка.
Вопрос №2. Кому нельзя дарить подарки
Подарки дарить можно практически всем, если их стоимость не превышает три тысячи рублей. Для лиц занимающихся определенными видами деятельности существует строгий запрет на подарки, стоимость которых превышает указанную сумму:
- Медицинские работники;
- Сотрудники образовательных учреждений;
- Государственные служащие;
- Служащие Банка России и т.д.
Какие подарки могут считаться безналоговыми в 2024 году?
Основные категории подарков, которые могут считаться безналоговыми, включают:
| Категория подарка | Правила и лимиты |
|---|---|
| Подарки родным и близким | Подарки, сделанные родителями, детьми, супругами, братьями и сестрами, бабушкам и дедушкам, а также другим близким родственникам, считаются безналоговыми. Лимит на такие подарки составляет 4-6 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ) в год. |
| Подарки на свадьбу | Подарки, сделанные на свадьбу или регистрацию брака, считаются безналоговыми. В 2024 году лимит на такие подарки составляет 140 МРОТ. |
| Подарки работникам | Подарки, сделанные работникам, могут считаться безналоговыми, если их стоимость не превышает 1 тысячу рублей за период до 1 октября 2024 года и 2 тысячи рублей с 1 октября 2024 года. |
| Подарки детям | Подарки, сделанные несовершеннолетним детям, могут считаться безналоговыми. Лимит на такие подарки составляет 3 МРОТ в год на одного ребенка. |
Важно отметить, что превышение лимитов может привести к обложению налогом с получателя подарка. Помимо этого, сумма подарков, сделанных одному человеку, не может превышать 1 миллион рублей в год.
Таким образом, в 2024 году будут существовать различные категории подарков, которые могут считаться безналоговыми. Учтите эти правила при выборе и дарении подарков, чтобы избежать неприятных финансовых последствий.
Влияние на потребителей
Изменение ставки НДФЛ с подарков в 2024 году может оказать значительное влияние на потребителей. В первую очередь, это связано с тем, что повышение ставки НДФЛ может привести к увеличению стоимости подарков и, как следствие, увеличению цен на товары и услуги.
Повышение ставки НДФЛ может также сказаться на поведении потребителей. Возможно, некоторые люди будут отказываться от приобретения дорогих подарков или искать альтернативные способы покупки, чтобы избежать уплаты налога. Это может привести к снижению объема продаж и, соответственно, отрицательным последствиям для розничных компаний и производителей товаров.
Кроме того, повышение ставки НДФЛ может повлиять на спрос на услуги, связанные с подарками. Например, люди могут пересмотреть свои планы на организацию праздников, сократить бюджеты на проведение свадеб, дней рождения и других мероприятий. Это может негативно сказаться на работе организаторов мероприятий, ресторанов, салонов красоты и других компаний, которые предоставляют услуги в этой сфере.
Интересно, что изменение ставки НДФЛ с подарков может повлиять и на социальное поведение людей. Большое количество людей получают подарки от работодателей в качестве поощрения или премии. Повышение ставки НДФЛ может уменьшить мотивацию работников и привести к ухудшению рабочего климата в компаниях.
Таким образом, повышение ставки НДФЛ с подарков может иметь серьезные последствия для потребителей. Оно может привести к увеличению стоимости подарков, снижению объема продаж, изменению их потребительского поведения и даже негативно сказаться на социальных аспектах поведения людей. В свете этих факторов, важно принимать во внимание все возможные последствия перед принятием решения о повышении ставки НДФЛ с подарков в 2024 году.
Стимулы для предпринимателей
Введение новых правил налогообложения подарков в 2024 году может стать значительным стимулом для предпринимателей. Изменение ставки НДФЛ с подарков на более выгодную может способствовать развитию бизнеса и активизации экономической деятельности.
Предприниматели в различных сферах могут использовать эту возможность для поощрения своих сотрудников, партнеров и клиентов. Подарки станут более доступными, что поднимет настроение и укрепит деловые отношения.
Кроме того, изменение ставки НДФЛ позволит предпринимателям сэкономить на налогах. Это связано с тем, что более низкая ставка позволит уменьшить расходы на подарки и одновременно сохранить все преимущества для бенефициаров.
Для предпринимателей, которые работают с корпоративными клиентами, новые правила станут особенно выгодными. Возможность предоставлять подарки с более низкой ставкой налога поможет привлечь и удержать крупных клиентов, а также продвигать свою компанию на рынке.
Таким образом, изменение ставки НДФЛ с подарков в 2024 году может стать полезным стимулом для развития предпринимательства и укрепления деловых отношений. Более доступные и выгодные условия налогообложения подарков позволят предпринимателям получить дополнительные преимущества и сэкономить на налогах.
Влияние на сектор малого и среднего бизнеса
Увеличение ставки НДФЛ может привести к росту налоговых затрат для компаний, особенно для малых и средних предприятий. Это может заставить такие компании ограничивать количество и стоимость подарков, что может негативно сказаться на мотивации сотрудников и их отношении к работодателю.
Кроме того, повышение налоговой нагрузки на сектор малого и среднего бизнеса может стать дополнительным фактором, влияющим на его конкурентоспособность. Уже сейчас этот сектор испытывает серьезные трудности, связанные с высокими налогами, сложной бюрократией и ограниченным доступом к финансированию. Повышение ставки НДФЛ может стать еще одной преградой для развития и роста таких предприятий.
Одним из возможных решений может быть снижение налоговой нагрузки на сектор малого и среднего бизнеса, включая снижение ставки НДФЛ с подарков. Такой шаг позволит поддержать развитие малых и средних предприятий, создать благоприятные условия для привлечения и удержания талантливых сотрудников, и стимулировать экономический рост в целом.