Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращения в табеле учета рабочего времени в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Учёт рабочего времени в Т-12
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Соответствие буквенных и цифровых кодов в табеле учета рабочего времени — таблица
|
Расшифровка кода |
Буквенный код |
Цифровой код |
|
Продолжительность работы в дневное время |
Я |
01 |
|
Продолжительность работы в ночное время |
Н |
02 |
|
Продолжительность работы в выходные и праздничные дни |
РВ |
03 |
|
Продолжительность сверхурочной работы |
С |
04 |
|
Продолжительность работы вахтовым методом |
ВМ |
05 |
|
Служебная командировка |
К |
06 |
|
Повышение квалификации с отрывом от работы |
ПК |
07 |
|
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
ПМ |
08 |
|
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
ПТ |
09 |
|
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
ОТ |
10 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка |
У |
11 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты |
УВ |
12 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
УД |
13 |
|
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) |
Р |
14 |
|
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
ОЖ |
15 |
|
Отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя |
ДО |
16 |
|
Отпуск без сохранения зарплаты по законодательству |
ОЗ |
17 |
|
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
ДБ |
18 |
|
Временная нетрудоспособность с назначением пособия |
Б |
19 |
|
Временная нетрудоспособность без назначения пособия |
Т |
20 |
|
Сокращенная продолжительность рабочего на основании закона |
ЛЧ |
20 |
|
Время вынужденного прогула |
ПВ |
22 |
|
Невыход на работу по причине исполнения государственного или общественного долга |
Г |
23 |
|
Прогул (без уважительной причины) |
ПР |
24 |
|
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя |
НС |
25 |
|
Выходные и нерабочие праздничные дни |
В |
26 |
|
Дополнительные оплачиваемые выходные дни |
ОВ |
27 |
|
Дополнительные неоплачиваемые выходные дни |
НВ |
28 |
|
Забастовка |
З |
29 |
|
Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
НН |
30 |
|
Время простоя по вине работодателя |
РП |
31 |
|
Время простоя по причинам, не зависящим от сторон |
НП |
32 |
|
Время простоя по вине работника |
ВП |
33 |
|
Отстранение от работы с оплатой |
НО |
34 |
|
Отстранение от работы без оплаты |
НБ |
35 |
|
Приостановка работы по причине задержки зарплаты |
НЗ |
36 |
Обновления табеля учета
Одним из ключевых обновлений является требование введения электронного табеля учета, который заменяет использование бумажных документов. Это позволяет существенно упростить и автоматизировать процесс учета рабочего времени.
Кроме того, в новом табеле учета также были уточнены и добавлены некоторые элементы. Теперь он обязательно должен содержать информацию о начале и конце рабочей смены, а также о перерывах и промежутках между рабочими часами. Такое уточнение позволяет точнее определить фактическое время работы сотрудников.
Для обеспечения надежности и подлинности данных в новом табеле учета введена электронная подпись. Это позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа и подделки данных, а также обеспечить доказательную силу данных при необходимости.
В случае нарушений табеля учета, предусмотрены возможные штрафы и санкции. Таким образом, внедрение новых требований и изменений направлено на повышение дисциплины и ответственности сотрудников за учет своего рабочего времени.
Изменения в табеле учета
В 2024 году в табеле учета рабочего времени произошли несколько значительных изменений. Эти изменения были внесены для более эффективного учета рабочих часов и соблюдения требований законодательства.
1. Изменение формата табеля
Новый табель учета представляет собой удобную таблицу, в которой указывается дата, время начала и окончания работы, а также время перерывов. Такая структура позволяет наглядно представить распределение рабочего времени и улучшить контроль над его использованием.
2. Дополнительные колонки для отчетности
В новом табеле учета добавлены дополнительные колонки, которые позволяют указать дополнительные параметры, такие как вид работы (например, «проектная работа» или «административная работа»). Это упрощает анализ и формирование отчетов по использованию рабочего времени для различных видов работников и проектов.
3. Автоматизированная система учета
Одним из основных изменений в табеле учета стало внедрение автоматизированной системы учета рабочего времени. Это позволяет упростить процесс заполнения табеля, сократить время его обработки и уменьшить вероятность ошибок.
Новые требования к обозначениям
Согласно обновленным требованиям начиная с 2024 года в табеле учета рабочего времени будут предъявляться новые требования к обозначениям. Эти требования включают в себя следующее:
- Использование строчных букв для обозначения дней недели: понедельник (пн), вторник (вт), среда (ср), четверг (чт), пятница (пт), суббота (сб), воскресенье (вс).
- Использование двухбуквенного обозначения для месяцев: январь (ян), февраль (фв), март (мр), апрель (ап), май (май), июнь (июн), июль (июл), август (авг), сентябрь (сн), октябрь (окт), ноябрь (нбр), декабрь (дк).
- Обозначение года будет состоять из четырех цифр: 2024.
- Использование двоеточия (:) для обозначения времени: 09:00, 13:30.
- Обозначение смен и перерывов будет включать номер смены и название перерыва: Смена 1, Обеденный перерыв, Перерыв на отдых.
Такие новые требования позволят упростить запись информации в табеле и обеспечат единое понимание обозначений среди сотрудников.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Особенности заполнения табеля для некоторых категорий работников
В таблице рассмотрены особенности заполнения для некоторых категорий работников:
| Категория | Особенность |
| Сотрудник, переведенный начальством с полной раб. недели на неполную | Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной). |
| Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком | Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты. |
| Выступление служащего предприятия в суде | Указывается как «др. причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов. |
| Командировка | 1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости.
2-ая строка: код «К(06)» (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр. «Отработано за месяц» записываются исключительно рабочее время командировки. |
| Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия) | Отмечается кодом «У(11)». |
| Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем | Будет записано количество фактически проведенных за работой часов. |
| Перенос трудовых дней | Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной). Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя). |
| Сверхурочные часы | В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ». |
| Водитель транспорта компании | Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.). Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах. |
| Ненормированный трудовой день | Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное. Количество часов, вышедшее за рамки нормы, не причисляется к сверхурочным. Сотрудники получают до недели отпуска дополнительно. |
| Праздники во время отпуска | Для дней отпуска — код «ОТ(09)», праздничные дни отмечаются как праздники — «В». |
| Сотрудник отсутствовал на работе, но сохранял средний заработок | Считается неотработанным временем, отмечается кодом «А». |
Дополнительные дни отдыха и праздники
Рабочий год включает в себя не только обычные рабочие дни, но и дополнительные дни отдыха, которые предоставляются работникам для отдыха и развлечений. В 2024 году в Российской Федерации существует ряд праздников и дополнительных дней отдыха, которые важно учитывать при составлении табеля рабочего времени.
Вот список основных праздников, выходных и дополнительных дней отдыха в 2024 году:
- Новогодние каникулы — с 1 по 8 января;
- День защитника Отечества — 23 февраля;
- Международный женский день — 8 марта;
- Весенние каникулы — с 23 по 31 марта;
- Праздник Труда — 1 мая;
- День Победы — 9 мая;
- Радуница — 18 мая;
- Каникулы в честь Дня России — с 12 по 14 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
В отдельных случаях могут быть установлены дополнительные выходные в связи с переносом праздников на ближайший рабочий день. При составлении табеля рабочего времени необходимо учитывать все вышеперечисленные праздники и дополнительные дни отдыха, чтобы обеспечить соблюдение законодательства и прав работников на отдых.
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
- Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
- Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
- РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
- С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
- К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
- ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
- ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
- У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
- УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
- УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
- Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
- ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
- ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
- ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
- Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
- Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
- ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
- РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
- Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
- ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
- НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
- В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
- ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
- НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.
Табель учета рабочего времени на 2022 год
Расписание представляет собой способ записи количества времени работника, затрачиваемого на работу. Традиционно лист бумаги с данными, расположенными в табличном формате, в расписании теперь часто является цифровым документом или электронной таблицей. На время карты с печатью времени могут служить в качестве расписания. Они в современном мире часто являются цифровыми. Расписания использовались в XIX веке как книги учета времени.
Временные листы являются наиболее точным методом распределения расходов на заработную плату. Временные листы должны быть представлены всеми сотрудниками за каждый период оплаты. Часы должны быть преобразованы в проценты. Затем зарплата за период распределяется на различные функции, основываясь на полученных процентах. Временные листы могут также использоваться для контроля отпуска по болезни.
Что такое табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени — это документ, в котором отмечается количество отработанных часов каждым работником за каждый день, неделю или месяц. Он необходим для ведения точного учета рабочего времени каждого сотрудника.
В табеле учета рабочего времени используются условные сокращения и обозначения, которые позволяют быстро и точно записывать информацию о времени работы. Например, в кодовой таблице код 30 может обозначать рабочие часы обычного дня.
Табель за каждый месяц должен быть заполнен в соответствии с календарными днями, а за каждую неделю — в соответствии с календарными днями, которые отмечаются на табеле. Для заполнения табеля учета рабочего времени нужно использовать расшифровку обозначений, которые указаны в документе.
Каждый работник должен вести свой табель учета рабочего времени и отмечать в нем время работы и отдыха. Этот документ является обязательным для всех, кто работает по трудовому договору. Как правило, табель учета рабочего времени заполняется несколько раз в месяц — например, ежедневно или еженедельно.
В связи с карантинными мерами, возможны изменения в заполнении табеля учета рабочего времени. Некоторые компании могут использовать электронный документ для заполнения табеля, а также уточнять дополнительные особенности ведения учета рабочего времени в период карантина и самоизоляции.