Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что относится к малоценным основным средствам в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Хотя законодательство дает субъектам хозяйствования определённую свободу в установлении стоимостного лимита, все же эту цифру нельзя брать с потолка. Необходимо учитывать критерий существенности. Как же определить предельную стоимость имущества?
Многие компании пока еще действуют по старинке и пользуются ранее установленными в бухгалтерском и налоговом законодательстве лимитами. Но это не всегда оправдано.
Итак, как рассчитать этот самый лимит?
Во-первых, важно оценить состав и назначение основных средств. Если без каких-либо объектов деятельность компании в принципе невозможна, не слишком логично устанавливать лимит выше их стоимости. Ситуация, при которой, например, у транспортной организации в составе малоценки числятся автомобили, формирующие ее автопарк, выглядит абсурдной.
Нередко уровень существенности определяется как процент от общей стоимости основных средств компании. На практике этот показатель часто равен 5%. Например, существенными считаются доходы, которые составляют 5% и более от общей величины доходов за определенный период (п. 18.1 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Так же можно поступить и в случае с основными фондами. Если процент стоимости имущества от строки «Основные средства» меньше определённой величины, значит, этот объект относится к малоценке.
Главное правило: в случае сомнений выбор стоит делать в сторону меньшего уровня существенности, чем установить больший лимит.
Как классифицировать объекты с учетом понятия существенности
Получается, что с учетом понятия существенности и требования рациональности классификация материальных объектов в бухгалтерском учете может выглядеть следующим образом (п. 7.4 ПБУ 1/08, п. 3 ФСБУ 5/2019, п. 5 ФСБУ 6/2020):
- Несущественные объекты, независимо от срока использования, — это материалы и малоценные основные средства, которые списываются на расходы в момент приобретения.
- Запасы — существенные объекты, используемые менее 12 месяцев. Материалы со сроком службы до года учитываются на счете 10 «Материалы» и списываются на расходы при передаче в производство в том же порядке, как и прежде.
- Основные средства — настоящие, имеющие уникальный инвентарный номер. Это существенные объекты со сроком службы более 12 месяцев, которые сначала поступают на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем вводятся в эксплуатацию. Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации.
Что считается объектом ОС
| (Было) ПБУ 6/01 | (Стало) ФСБУ 6/2020 |
| Если одновременно соответствует следующим условиям: | Если одновременно выполняются следующие условия: |
| 1. Используется в деятельности компании.
Например:
|
1. Используется в деятельности компании:
|
Что можно отнести к МБП
По сути, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – это средства труда, но их стоимость включают в запасы предприятия. Основным принципом отнесения того или иного оборудования, инструмента и т. д. к МБП является определение его срока службы, а также первоначальная цена.
Следует учитывать, что к МБП мы причисляем часть материально-производственных запасов организации, срок службы которых – менее одного года, при этом их стоимость не играет роли (они являются быстроизнашивающимися).
Еще одним принципом отнесения товаров к данной группе является верхняя граница стоимости малоценных быстроизнашивающихся предметов. Она-то и определяет, отнести ли их к основным средствам или именно к МБП. Таким образом, стоимость МБП – значимый критерий.
Пользуясь подобным определением, к малоценным быстроизнашивающимся предметам можно отнести спецодежду, обувь, оргтехнику, посуду, предметы быта и т. д. Независимо от сроков полезного пользования и от стоимости, в группу МБП также включают специализированные инструменты, приспособления узкоцелевого назначения, необходимые для производства; сменные детали оборудования; орудия для ловли; бензопилы.
Как работать с МБП. Теоретики vs практики
Практикой выработалось несколько вариантов:
1. Приходовались и передавались в эксплуатацию предметы на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». Они проходили по стоимости приобретения в активе. А в конце каждого месяца списывалась на расходы 1/12 этой цены. Т. е. срок эксплуатации мог быть и более года, но стоимость оборудования или, скажем, инвентаря списывалась именно за 12 месяцев.
2. При сдаче в эксплуатацию объекта начислялся сразу износ в 50 %. А остальные 50 % – в момент его списания.
Вторым вариантом пользовались, конечно, чаще. Он был более прост для бухгалтера. К тому же у первого были свои недостатки. В месяц покупки в балансе проходила вся стоимость объекта, а это нелогично увеличивало прибыль данного месяца. Далее, конечно, равномерное начисление износа уменьшало прибыль последующих отчетных периодов, но это было не совсем корректно. С научной точки зрения оба варианта являлись несовершенными.
Разница в бухгалтерском и налоговом учете малоценных ОС
Из-за того, что в бухгалтерском и налоговом учете может быть установлен различный лимит для признания стоимости ОС, возникают неудобные для бухгалтера различия в налоговом и бухгалтерском учете малоценных ОС.
Пример
Организация приобрела компьютер стоимостью 50 тыс. рублей (без учета НДС).
Для вычислительной техники в учетной политике организации лимит ОС установлен в 30 тыс. рублей.
В бухгалтерском учете компьютер признается основным средством и амортизируется, а в налоговом учете списывается на расходы сразу, с начала его использования (ввода в эксплуатацию).
ОС стоимостью не более установленного лимита стоимости ОС списываются в расходы на дату их принятия к учету, что отражается в дебет счетов учета затрат (счета 20, 23, 44 и т.д.).
ОС стоимостью более установленного лимита стоимости ОС и до 100 тыс. рублей учитываются в бухгалтерском учете как основные средства на счете 01 «Основные средства» и подлежат амортизации. В налоговом учете же такие основные средства списываются на расходы единовременно, после начала их использования в деятельности налогоплательщика (ввода в эксплуатацию).
В бухгалтерском учете отражается отложенное налоговое обязательство, как сумма налога на прибыль (20%) от списанных в налоговом учете расходов на малоценный объект ОС (проводка Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – Кредит 77).
По мере начисления амортизации в бухгалтерском учете будет уменьшаться отложенное налоговое обязательство на сумму налога на прибыль (20%) от суммы начисленной амортизации (проводка Дебет 77 – Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»).
Правила учета малоценных основных средств
Малоценные основные средства представляют собой имущество, стоимость которого составляет сумму, не превышающую установленный лимит. Для правильного учета таких средств необходимо соблюдать определенные правила.
Во-первых, необходимо проводить инвентаризацию малоценных основных средств с заданной периодичностью, чтобы определить их наличие, состояние и стоимость.
Во-вторых, малоценные основные средства должны быть оформлены по установленной форме акта о приеме-передаче с указанием их наименования, количества, технических характеристик и стоимости.
В-третьих, при учете малоценных основных средств необходимо иметь документы, подтверждающие их приобретение или передачу, такие как накладные, счета-фактуры и договоры.
Кроме того, важно правильно классифицировать малоценные основные средства и присваивать им соответствующие коды по классификатору. Такая классификация позволяет проводить учет и контроль за движением и использованием малоценных средств.
Также необходимо учитывать факторы, влияющие на стоимость малоценных основных средств, такие как износ, устаревание, повреждения и т.д. В соответствии с этими факторами может производиться переоценка или списание малоценных средств.
Соблюдение вышеперечисленных правил поможет обеспечить правильный учет и контроль за малоценными основными средствами, а также предотвратить возможные ошибки и злоупотребления при их использовании.
Профитабельность инвестиций в малоценные основные средства
Инвестиции в малоценные основные средства могут оказаться очень выгодными и прибыльными для предприятий. Вложение средств в такие активы позволяет получить ряд преимуществ, которые способствуют увеличению доходности бизнеса.
Во-первых, стоимость малоценных основных средств обычно значительно ниже, чем у крупных промышленных объектов. Это позволяет предприятиям стать эффективнее в использовании своих инвестиционных ресурсов и снизить затраты на покупку и обслуживание основных средств. Более доступная стоимость также позволяет получить быстрый возврат инвестиций и увеличить оборачиваемость активов.
Во-вторых, использование малоценных основных средств позволяет предприятиям быть более гибкими и адаптивными к изменяющимся рыночным условиям. Благодаря относительно низкой стоимости активов, компании могут быстро менять свои производственные мощности и ассортимент продукции, что позволяет им легче адаптироваться к потребностям рынка и повышать конкурентоспособность.
В-третьих, инвестиции в малоценные основные средства могут способствовать сокращению затрат на аренду и амортизацию. Вместо того, чтобы арендовать дорогостоящие объекты или покупать дорогие основные средства, компании могут воспользоваться доступными именно им активами. Это позволяет существенно сократить издержки и повысить прибыльность предприятия.
В-четвертых, инвестирование в малоценные основные средства может способствовать повышению эффективности производственных процессов и улучшению качества продукции. Благодаря использованию современного оборудования и технологий, компании могут улучшить свою производительность, снизить количество брака и повысить удовлетворенность клиентов.
Таким образом, инвестиции в малоценные основные средства могут стать целесообразным стратегическим решением для предприятий. При правильном подходе и эффективном использовании таких активов, компании могут получить значительные преимущества, которые способствуют увеличению доходности и успешному развитию бизнеса.
Лимит суммы, до которой относятся малоценные основные средства
Согласно действующему законодательству, сумма, до которой относятся малоценные основные средства, составляет 40 000 рублей. Это означает, что если стоимость объекта не превышает указанную сумму, такое имущество считается малоценным и может быть учтено в бухгалтерии и налоговом учете соответствующим образом.
Однако стоит учитывать, что 40 000 рублей – это общий лимит для всех категорий малоценных основных средств. Некоторые виды имущества, такие как ноутбуки, печатные устройства и прочее, могут иметь свои собственные лимиты стоимости. При приобретении таких предметов необходимо учитывать их цену и проверять, не превышает ли она установленный лимит.
В случае превышения суммы, свыше которой имущество считается малоценным, объект должен быть учтен как основное средство, и на него должны быть применены соответствующие правила бухгалтерского и налогового учета. Поэтому для минимизации административных расходов и упрощения учета рекомендуется приобретать имущество, стоимость которого не превышает установленный лимит.
Основные сведения об учете
На основании Приказа Минфина РФ от 02.12.2013 № 165н учет малоценных основных средств проводится путем отражения их стоимости на отдельном счете «Малоценные основные средства». Порог стоимости малоценных основных средств устанавливается организацией самостоятельно, но не может превышать 40 000 рублей. Приобретение малоценных основных средств, стоимость которых превышает порог, учитывается в общем порядке на счете «Основные средства».
Учет малоценных основных средств осуществляется на протяжении всего срока их использования или до их списания. При списании малоценных основных средств учетная стоимость объекта вычитается из счета «Малоценные основные средства» и отражается на соответствующих счетах учета затрат или образования результатов.
Порядок проведения списания активов
Списание активов осуществляется в соответствии с утвержденной компанией политикой списания и в соответствии с действующим законодательством.
Для проведения списания активов необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить список активов, которые подлежат списанию.
- Заявить списание активов в соответствующем отделе компании, ответственном за учет активов.
- Получить решение отдела учета активов о проведении списания.
- Оформить списание активов на основе полученного решения.
- Заполнить специальную форму или акт списания, указав подробную информацию об активе и причину его списания.
- Получить подписи ответственных лиц на документе.
- Передать активы на списание в соответствии с утвержденной процедурой.
- В случае физического актива провести процедуру физического уничтожения или передачи актива на утилизацию.
- В случае бездействующего актива провести процедуру списания в учетной системе, а также провести процедуры по обновлению документации и распределению затрат.
В результате успешного проведения всех шагов активы будут списаны и исключены из учета компании. Данный процесс необходим для обеспечения точности и надежности учета активов, а также для соблюдения требований действующего законодательства.
Категории малоценных активов
Малоценные активы могут быть разделены на несколько категорий, в зависимости от их характеристик и назначения.
Вот основные категории малоценных активов:
| Категория | Описание |
|---|---|
| Канцтовары | Включает в себя ручки, карандаши, блокноты и другие предметы, используемые в рабочих и учебных целях. |
| Компьютерное и офисное оборудование | Включает в себя персональные компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, мебель для офиса и другое оборудование, используемое в офисных условиях. |
| Транспортные средства | Включает в себя автомобили, мотоциклы, велосипеды и другие средства передвижения, используемые для транспортировки грузов или сотрудников. |
| Инструменты и оборудование | Включает в себя ручной и электроинструмент, строительное оборудование, садовый инвентарь и другое оборудование, используемое для выполнения различных работ. |
| Другие | Включает в себя активы, не относящиеся к вышеперечисленным категориям, например, мебель, посуду, товары на складе и прочее. |
Особенности учета малоценных основных средств
Учет малоценных основных средств отличается от учета основных средств стоимостью выше порога. Ниже приведены основные отличия:
- Малоценные основные средства в учете не отражаются на счетах основных средств, таких как МПЗ, МБП, инвентарь и др. Вместо этого они отражаются на счетах 10 и как объекты оперативного и бухгалтерского учета.
- Амортизация малоценных основных средств не начисляется. Стоимость таких средств списывается полностью от их первоначальной стоимости в годе принятия к эксплуатации.
- На счете 91 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» применяется расшифровка расходов, связанных с приобретением малоценных основных средств по подсчету себестоимости производства и реализации.
Особенности бухгалтерского учета малоценных основных средств
Ваш бухгалтер обязан вести учет малоценки в соответствии с бухгалтерскими правилами и регламентом вашей компании. При этом следует учитывать особенности бухгалтерского учета малоценных основных средств.
- Возможность использования упрощенной системы учета. Если стоимость малоценного имущества не превышает определенную сумму (устанавливается отдельно для каждого предмета), можно применить упрощенную систему учета без нанесения амортизации.
- Необходимость проведения амортизации. Если малоценное имущество является основным средством и его стоимость превышает установленный лимит, то его необходимо амортизировать.
- Учет изменений стоимости. При изменении стоимости или количества малоценки необходимо произвести корректировку в учете.