Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты в пенсионный фонд за 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет в ПФР с 2024 года по зарплате требует указания различных важных данных. Все эти данные позволяют Пенсионному фонду России проводить анализ и контроль за начислением и выплатой пенсий. Отчет должен быть предоставлен до 9 апреля каждого года, чтобы операционная деятельность ПФР могла быть эффективной и точной.
Пример заполнения персонифицированного отчета
Пример: ООО «ОМЕГА» произвело выплаты в январе 2024 года доходы штатным сотрудникам и лицам, заключившим ГПД:
Валеев ранее не состоял в штате ООО «ОМЕГА», подписал договор на производство ремонтно-строительных работ и предоставил чек. Доходы всех этих лиц попадут в персонифицированные сведения. Все эти физические лица попадут в отчет за январь 2024 года. Сведения нужно подать не позже 26 февраля, так как 25 февраля – воскресенье. |
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.
Форму сдают, если за отчетный период:
- происходили кадровые изменения;
- в штат нанимали новых сотрудников;
- были увольнения или переводы на другую работу;
- сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
- суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
- работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
- изменилось название компании.
Отчётность в ПФР 2024
В 2024 году для обеспечения эффективной работы пенсионного фонда необходимо правильно оформить отчетность. Отчетность в ПФР включает в себя предоставление определенных документов, необходимых для обработки информации о начислениях заработной платы и стажа работы.
Основными документами, которые необходимо подать в ПФР в 2024 году, являются:
| Название документа | Срок предоставления |
|---|---|
| Заявление на начисление и выплату пенсии | Не позднее 2 месяцев до предполагаемой даты начисления пенсии |
| Справка о заработной плате и вычетах | Не позднее 5 рабочих дней с момента выплаты заработной платы |
| Справка о среднемесячной заработной плате | Не позднее 10 рабочих дней после окончания календарного года |
| Трудовая книжка | Не позднее 5 рабочих дней после прекращения трудовых отношений |
| Справка о стаже работы | Не позднее 5 рабочих дней после окончания календарного года |
Подача указанных документов является обязательным для всех граждан, достигших пенсионного возраста или планирующих получение пенсии.
Необходимо строго соблюдать установленные сроки предоставления документов, чтобы избежать задержек и проблем с начислением пенсии.
Поэтому, важно внимательно следить за обновлениями в законодательстве и информацией, предоставляемой Пенсионным фондом России, чтобы быть в курсе изменений и предоставить все необходимые документы своевременно.
Преимущества электронного отчета в ПФР
Одним из основных преимуществ электронного отчета является удобство его заполнения и подачи. Форма отчета представлена в формате HTML, что позволяет компаниям использовать привычные средства для его заполнения – текстовые редакторы, специализированные программы или электронные таблицы. Также в написании отчета можно использовать различные теги и элементы форматирования, что делает его более наглядным и понятным.
Другим важным преимуществом электронного отчета является его быстрота и безопасность передачи данных. Подача отчетности осуществляется через интернет, что значительно экономит время и ресурсы компании. Нет необходимости направлять печатные копии отчета по почте или лично доставлять их в органы ПФР. Также в электронном формате отчет защищен от возможных потерь или повреждений – данные сохраняются на серверах ПФР и могут быть восстановлены в случае необходимости.
Для повышения надежности и легкости подачи отчетности в ПФР в 2024 году также была разработана специальная программная система. С ее помощью можно автоматизировать процесс заполнения и отправки отчетов, что минимизирует возможность ошибок и упрощает взаимодействие предприятий с ПФР.
Проверка электронного отчета: как избежать ошибок
Для того чтобы избежать ошибок при проверке электронного отчета, следует обратить внимание на несколько важных аспектов:
- Тщательно проверьте все введенные данные. Перед отправкой отчета необходимо внимательно проверить все заполненные поля на наличие опечаток или ошибочно введенных значений. Неправильно указанная заработная плата, количество отработанных дней или иные данные могут повлиять на корректность расчетов.
- Убедитесь в правильности кодов и классификаторов. При заполнении отчета необходимо использовать правильные коды классификаторов, которые определены Пенсионным фондом. Неправильное использование кодов может привести к ошибочной идентификации статистических данных.
- Проверьте соответствие формата файла требованиям ПФР. При отправке отчета необходимо убедиться, что файл соответствует требованиям Пенсионного фонда. Обратите внимание на формат, размер файла, а также наличие всех необходимых документов и подписей.
- Следите за сроками. Важным аспектом является соблюдение сроков предоставления отчета. Задержка в отправке может привести к нарушению законодательных требований и привлечению к ответственности.
Помимо указанных выше аспектов, также рекомендуется использовать специальные программы или сервисы, которые помогут автоматизировать проверку отчета перед отправкой. Такие инструменты могут обнаружить потенциальные ошибки и предупредить об них заранее, что поможет избежать негативных последствий.
В конечном итоге, правильно заполненный и проверенный электронный отчет позволит избежать ошибок и обеспечит беспроблемное взаимодействие с Пенсионным фондом. Это сэкономит время и силы, а также поможет избежать негативных последствий в виде штрафов или иных санкций.
Таблица сроков сдачи отчетов в ПФР
Ниже приведены сроки сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) на 2024 год:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных плат | 31 января |
| Отчет о стаже и заработной плате | 31 марта |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 апреля |
| Квартальный отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца квартала (до 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября) |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование | 31 мая |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 31 мая |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября) |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 15 числа последнего месяца (до 15 июня, 15 сентября, 15 декабря) |
Основные сроки сдачи отчетности в 2024 году
Один из основных отчетов, который нужно сдать в ПФР в 2024 году, это «Справка о заработке и удержаниях» (форма СЗВ-6). Сдача этого отчета происходит ежеквартально, и сроки сдачи варьируются в зависимости от квартала:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 15 мая;
- 2-й квартал: с 1 июля по 15 августа;
- 3-й квартал: с 1 октября по 15 ноября;
- 4-й квартал: с 1 января по 21 февраля следующего года.
Также в 2024 году необходимо сдать отчетность по страховым взносам (форма СЗВ-М). Сроки сдачи данной отчетности определяются следующим образом:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 30 апреля;
- 2-й квартал: с 1 июля по 31 июля;
- 3-й квартал: с 1 октября по 31 октября;
- 4-й квартал: с 1 января по 31 января следующего года.
Важно помнить о том, что существуют штрафы за несвоевременную или неправильную сдачу отчетности в ПФР. Поэтому рекомендуется придерживаться установленных сроков и тщательно проверять правильность заполнения всех форм.
Третий и четвертый кварталы 2024 года: сроки и формы отчетности
В третьем и четвертом кварталах 2024 года работодателям необходимо представить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Для этого существуют определенные сроки и формы отчетности, которые должны быть соблюдены.
В третьем квартале работодателям необходимо сдать следующие отчеты:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Расчет сверок начисленных и уплаченных страховых взносов | До 15 октября 2024 года |
| Сведения о среднесписочной численности работников | До 1 ноября 2024 года |
Сроки предоставления отчетности для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальным предпринимателям также требуется предоставлять отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) с определенной периодичностью. Важно соблюдать сроки предоставления отчетности, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с государственными органами.
Существует несколько видов отчетности, которую индивидуальный предприниматель должен предоставить в ПФР:
- Отчет о заработной плате – представляется ежеквартально и включает информацию о заработной плате работников предпринимателя.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах – представляется ежеквартально и содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах индивидуального предпринимателя.
- Отчет о прибыли – представляется ежегодно в течение 60 дней после окончания отчетного года и содержит информацию о прибыли и убытках индивидуального предпринимателя за отчетный период.
- Отчет об индивидуальном балансе – представляется ежегодно в течение 60 дней после окончания отчетного года и содержит информацию об активах и обязательствах индивидуального предпринимателя.
- Отчет об изменении статуса страхователя – представляется при изменении юридического статуса индивидуального предпринимателя (например, прекращение деятельности, смена режима налогообложения).
В соответствии с законодательством, отчетность должна быть предоставлена в ПФР в течение определенного временного промежутка:
- Отчет о заработной плате и отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах: не позднее 10 дней после окончания отчетного квартала.
- Отчет о прибыли и отчет об индивидуальном балансе: не позднее 60 дней после окончания отчетного года.
- Отчет об изменении статуса страхователя: в течение 3 дней со дня изменения статуса.
В случае нарушения сроков предоставления отчетности грозят штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей.
Сдавать или не сдавать?
Сдавать отчеты в ПФР обязательно для предприятий, осуществляющих деятельность с использованием труда работников. Если ваше предприятие нанимает сотрудников или использует наемный труд, вам необходимо сдавать отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР).
Отчеты нужно сдавать в установленные сроки, иначе предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям. Правильное и своевременное сдача отчетов в ПФР позволит вам избежать проблем и сохранить репутацию вашего предприятия.
Если ваше предприятие осуществляет деятельность без использования наемного труда, например, вы индивидуальный предприниматель или работаете на фрилансе, вы можете быть освобождены от сдачи отчетов в ПФР. Однако перед принятием такого решения, необходимо уточнить все правила и требования, действующие в вашем регионе.
В любом случае, рекомендуется проконсультироваться с специалистами в области бухгалтерии и юриспруденции, чтобы быть уверенным, что вы правильно выполняете свои обязанности перед ПФР и не нарушаете законодательство.
Отчет 1: Сообщение о численности работников
Отчет 1 представляет собой информацию о численности работников организации и должен быть предоставлен в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) ежегодно до 1 февраля следующего года.
Основной целью этого отчета является определение размеров социальных отчислений, основанных на числе работников организации. В отчете указывается общее количество работников, включая руководителей, сотрудников с постоянным и временным наймом, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.
Отчет 1 состоит из следующих разделов:
- Общая информация о работодателе: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
- Численность работников по видам деятельности: количество работников в разрезе видов деятельности или отраслей, в которых предприятие осуществляет свою деятельность.
- Численность работников с учетом категорий: количество работников в зависимости от их категорий (руководители, сотрудники с постоянным и временным наймом, работники в декретном отпуске и т.п.).
Отчет 1 является важной документацией для ПФР и используется для расчета пенсионных и социальных отчислений. В случае непредставления отчета или представления неправильных данных, организация может быть подвергнута административным или финансовым санкциям.
Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР в 2024 году?
В 2024 году предприятиям и индивидуальным предпринимателям необходимо будет сдавать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):
-
Ежемесячный отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование (Форма РСВ-1).
Данный отчет представляется ежемесячно и содержит информацию о начисленной заработной плате работников и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование. Отчет подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
-
Квартальный отчет об уплаченных страховых взносах в связи с осуществлением предпринимательской деятельности (Форма СЗВ-М).
Данный отчет представляется квартально и содержит информацию о страховых взносах, уплаченных в связи с осуществлением предпринимательской деятельности. Отчет подается до 30-го числа месяца, следующего за кварталом.
-
Полугодовой отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование (Форма СЗВ-М и СЗВ-6).
Данный отчет представляется полугодовой и содержит информацию о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование. Отчет подается до 30-го числа июля за первое полугодие и до 30-го числа января следующего года за второе полугодие. В некоторых случаях представление отчета может осуществляться ежемесячно.
-
Квартальный отчет о работниках (Форма СЗВ-ТД).
Данный отчет представляется квартально и содержит информацию о работниках предприятия или индивидуального предпринимателя. Отчет подается до 30-го числа месяца, следующего за кварталом.
Выполнение своевременной отчетности перед ПФР важно для предприятий и индивидуальных предпринимателей, так как это позволяет поддерживать взаимоотношения с фондом в правильном порядке и избегать штрафов и санкций.