Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
- Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
- Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
- Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.
- Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
- Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
- Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
- Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Назначение отчета 4 ФСС
Отчет 4 ФСС представляет собой специализированный документ, который должны предоставить организации и предприниматели, занятые наемным трудом, в Фонд социального страхования Российской Федерации. Этот отчет представляет собой обобщенную информацию о состоянии социально-страхового обеспечения работника, включая данные о заработной плате, уплаченных страховых взносах и полученных социальных выплатах.
Главной целью отчета 4 ФСС является обеспечение контроля со стороны государственных органов за соблюдением социально-страхового законодательства и своевременным уплатой страховых взносов. Отчет предоставляет информацию о состоянии работников, позволяя убедиться, что их права и интересы в сфере социального обеспечения защищены.
Для организаций отчет 4 ФСС является неотъемлемой частью учета заработной платы и уплаты социальных отчислений. Он позволяет осуществить анализ страховых взносов, проверить правильность начисления и учета заработной платы, а также обнаружить возможные нарушения и ошибки в выплатах. Все это способствует повышению прозрачности и эффективности процесса учета трудовых отношений и социального страхования.
Необходимость заполнения формы 4 ФСС
Заполнение формы 4 ФСС имеет большое значение для организаций и предпринимателей, осуществляющих предоставление услуг в сфере социального обслуживания населения. Эта форма представляет собой отчетность о страховых взносах, уплачиваемых за работников организации в Фонд социального страхования (ФСС).
Форма 4 ФСС содержит информацию о численности работников, начисленных заработных плат, размере начисленных страховых взносов и уплаченных суммах. Заполнение этой формы обязательно для всех организаций, в которых есть работники, заработная плата которых подлежит обложению страховыми взносами в ФСС.
Заполнение формы 4 ФСС не только обязательное требование законодательства, но и нужно для контроля и отслеживания взносов, вносимых в ФСС. Данный отчет позволяет фиксировать информацию о страховых взносах, которые работодатель уплачивает за своих работников.
Организации и предприниматели должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС в Фонд социального страхования до определенного срока. Несоблюдение сроков представления отчетности может повлечь за собой административные и финансовые санкции. Поэтому важно своевременно и правильно заполнять форму 4 ФСС для избежания негативных последствий.
Различные способы подачи формы 4 ФСС
Для удобства и доступности для всех субъектов предпринимательства, Фонд социального страхования предлагает несколько способов подачи формы 4 ФСС.
1. Электронная подача через портал ФНС
Самым удобным и быстрым способом подать форму 4 ФСС является ее электронная подача через портал ФНС. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и заполнить соответствующую форму. Подача через портал позволяет сэкономить время и силы, так как все данные автоматически вносятся в базу ФСС и будут обработаны без задержек.
Примечание: для подачи формы 4 ФСС через портал ФНС необходимо иметь электронную подпись.
2. Подача формы лично в офисе ФСС
Если у вас нет возможности подать форму 4 ФСС электронно, вы можете сделать это лично в офисе ФСС. При этом необходимо заполнить бумажную копию формы и предоставить ее в офисе ФСС. Прием заявлений в офисе ФСС осуществляется в рабочие дни и рабочие часы.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
|
В электронном виде |
На бумаге |
|---|---|
|
|
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
Сроки и порядок предоставления отчета ФСС
Отчет ФСС за 2024 год должен быть предоставлен в соответствии с установленными сроками и порядком.
Сроки предоставления отчета ФСС различаются в зависимости от категории страхователей:
| Категория страхователя | Срок предоставления отчета |
|---|---|
| Малый бизнес (до 50 человек) | До 30 апреля 2025 года |
| Средний бизнес (от 51 до 250 человек) | До 31 марта 2025 года |
| Крупный бизнес (свыше 250 человек) | До 28 февраля 2025 года |
Для предоставления отчета ФСС необходимо заполнить все обязательные поля формы и приложить необходимые документы, подтверждающие информацию.
Предоставленный отчет должен соответствовать требованиям и инструкции, установленной Фондом социального страхования.
Форма 4-ФСС нулевая 2022: новый перечень таблиц.
Определения «нулевой» формы 4-ФСС в законодательстве нет. Однако приказ ФСС, поясняющий данную отчетность, содержит формулировку о том, что титульный лист и две таблицы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Тем самым косвенно указывается, что отчет обязателен для всех, имеющих статус страхователя, и поясняется, какие именно разделы заполняют те, у кого нет данных для полного состава отчетности. То есть если выплат по НСП и ПЗ не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта меньшим объёмом предоставляемых таблиц.
Состав полного расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:
- Титульный лист.
- Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов. (Прежнее название «Расчет базы для начисления взносов»).
- Таблица 1.1 Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. (Прежнее название «Раздел СКЕ/ИФ»).
- Таблица 2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 ФЗ №125. (прежде это была таблица 1.1). Речь идет о страхователях, временно направляющих сотрудников к другим нанимателям по договору о предоставлении персонала.
- Таблица 3. Численность пострадавших застрахованных в отчетном периоде. (Ранее эти данные включались в таблицу 4).
- Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года. (Прежде сведения об оценке условий труда находились в таблице 5).
Состав «нулевого» расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:
- Титульный лист.
- Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов.
- Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Подготовка документов для заполнения 4-ФСС
Перед началом заполнения отчетности важно собрать следующие документы:
1. Учетную документацию о зарплате и начислениях:
К этой группе документов относятся табели учета рабочего времени, расчетные листки сотрудников, договоры о зарплате и выплаты премий. Они помогут вам правильно определить начисления по страховым взносам.
2. Отчет о доходах ФСС:
Данный отчет предоставляется работниками, находящимися на вашем учете. Он включает в себя информацию о предоставленных зарплатных начислениях и начислениях по отчислениям в ФСС.
3. Выписки из бухгалтерии:
Выписки из бухгалтерии помогут вам проверить, правильно ли были начислены и учтены страховые взносы сотрудников за отчетный период.
4. Документы, подтверждающие выплаты и отчисления:
К этой группе документов относятся чеки, квитанции, выписки из банка и другие документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы и отчисления в ФСС.
5. Свидетельства и документы о статусе работников:
Это могут быть трудовые договоры, приказы о приеме на работу, справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие статус и занятость работников.
Грамотная подготовка документов перед заполнением отчетности позволит избежать ошибок и проблем при ее предоставлении. Также рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по бухгалтерии для уверенности в правильности заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2024 года.
Какую форму выбрать для сдачи 4-ФСС в полугодие 2024 года?
Для предоставления отчетности о начисленных страховых взносах и заработной плате работников в полугодие 2024 года необходимо выбрать соответствующую форму сдачи 4-ФСС. В настоящее время существует несколько вариантов форм, каждая из которых предназначена для определенных категорий налогоплательщиков.
Для выбора наиболее подходящей формы необходимо учитывать следующие факторы:
| Форма | Описание |
|---|---|
| Форма 4-ФСС-СЗВ-МСП | Предназначена для сдачи отчетности по Малому и Среднему бизнесу |
| Форма 4-ФСС-СЗВ-ФСС | Предназначена для сдачи отчетности по Фонду Социального Страхования и Федеральному Фонду Обязательного Медицинского Страхования |
| Форма 4-ФСС-СЗВ-ПГУ | Предназначена для сдачи отчетности через Онлайн Подпись |
Выбор формы сдачи 4-ФСС зависит от вашего статуса и типа предпринимательской деятельности. Рекомендуется проконсультироваться с специалистами, чтобы определиться с наиболее подходящей формой для вас.
Отчетность 4 ФСС за полугодие 2024 необходимо сдать в соответствии с установленными сроками и требованиями. Сроки подачи отчетности зависят от организационно-правовых форм предприятий:
- Для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и фермерских хозяйств дата подачи отчетности – не позднее 15 августа 2024 года.
- Для некоммерческих организаций срок подачи отчетности – не позднее 30 августа 2024 года.
- Для малых предприятий срок подачи отчетности – не позднее 15 сентября 2024 года.
При подаче отчетности соблюдение требований является обязательным. Подача отчетности должна происходить в электронной форме через специальный сервис ФСС или с использованием программного обеспечения, соответствующего требованиям ФСС. При этом необходимо учитывать следующие требования:
- Отчетность должна быть представлена в установленном формате, указанном в методических рекомендациях ФСС.
- Файлы с отчетностью должны быть заархивированы и защищены паролем в соответствии с требованиями ФСС.
- Обязательно наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи) руководителя организации или его представителя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Несвоевременная подача отчетности или ее неправильное представление может повлечь за собой штрафы и административные наказания, а также привести к проблемам при работе с государственными органами и банками. Поэтому основательно подготовьтесь к сдаче отчетности и обратитесь за помощью к специалистам, если это необходимо.