Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суточные расходы в Казахстане в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый регион Казахстана имеет свои особенности, которые могут повлиять на суточные командировочные расходы. Например, в больших городах, таких как Алматы и Нур-Султан, цены на проживание и питание могут быть выше, чем в более маленьких городах и селах.
Документы и требования
Для получения суточных командировочных расходов в 2024 году в Казахстане необходимо предоставить следующие документы и выполнить требования:
| Документы | Требования |
|---|---|
| Заявка-расчет на командировку | Необходимо заполнить заявку-расчет на командировку, указав цель и место командировки, сроки и объемы предполагаемых расходов. |
| Приказ на командирование | Постановление о командировании должны выдать руководитель организации или уполномоченное лицо. |
| Путевой лист | Путевой лист должен содержать информацию о маршруте и дате начала и окончания командировки. |
| Копии документов | Необходимо предоставить копии билетов, счетов и других документов, подтверждающих предполагаемые расходы. |
| Отчетные документы | По окончании командировки необходимо предоставить отчетные документы, включая расходные квитанции, предоставляющие информацию о фактических расходах. |
Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор
Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает только общие рекомендации, а для учреждений бюджетной сферы действуют строгие нормативы (Постановление Правительства № 916 от 12.10.2013 и № 749 от 13.10.2008).
При расчете суточных при командировках в 2023 году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 000 рублей. В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу. Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц.
С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация. Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы. В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки. Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей. Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.
Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов. Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта (речной, морской, воздушный, наземный), кроме такси для бюджетных учреждений. Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны. Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.
Онлайн калькулятор командировочных в 2023 году — это простой и полезный инструмент, который поможет быстро узнать, сколько нужно заплатить работнику. Рассказываем, как им пользоваться, как правильно составить расчет затрат на командировку, а также какими документами подтвердить расходы.
Что нужно знать об оформлении работника в служебную командировку
Правительства Республики Казахстан от 8 декабря 2023 года № 975 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108 «О возмещении государственным служащим расходов на служебные заграничные командировки за счет средств республиканского и местных бюджетов» (САПП Республики Казахстан, 2023 г., № 62, ст. 490).
Следовательно, как по командировкам, в которые работник отправлялись до апреля 2023 г., так и по остальным командировкам до конца года при расчете нужно использовать значение МРП 2 651 тг. Увеличение показателя в течение года на размер рассчитанных суточных не влияет.
Компания может установить свой размер суточных для поездки в каждую страну. При зарубежной поездке суточные составляют 50 % от установленных сумм (п.19 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ 13.10.2008 № 749). ООО «Полет» направило своего сотрудника Васильева А.П.
Об этом сообщил директор департамента антикоррупционной политики АДГСПК Данияр Сабирбаев, передает корреспондент Как он отметил, по инициативе Агентства Министерством финансов разработано и 29 декабря 2023 года было подписано постановление Правительства о внесении изменений в правила, регламентирующие служебные командировки и возмещение расходов по ним (постановление Правительства РК №1428 от 22 сентября 2000 года и №256 от 11 мая 2023 года). «Указанным нормативным правовым актом введены следующие новшества: государственным органам предоставлено право разрабатывать и утверждать свой внутренний порядок направления в служебные командировки с учетом специфики их деятельности. В предыдущей версии данная норма отсутствовала; отменена
Поездка длится один день. Согласно п. 11 Постановления Правительства № 749, за однодневные поездки не положены суточные и иные гарантии. Но списать расходы, документально подтвержденные и обоснованные, работодатель имеет право (Письмо Минфина России от 16.07.2023 № 03-03-07/40892).
Суточные командировочные расходы 2023 года в Казахстане
Согласно новому постановлению, суточные командировочные расходы будут зависеть от уровня месячного расчетного показателя (МРП), который регулируется каждый год и является индикатором уровня жизни населения в стране. В 2023 году МРП в Казахстане составляет 2 881 тенге.
В таблице ниже приведены установленные суточные командировочные расходы в зависимости от уровня МРП:
| Уровень МРП | Суточные командировочные расходы |
|---|---|
| От 0 до 1,5 МРП | 50% от МРП (1 440 тенге) |
| Более 1,5 МРП | 70% от МРП (2 017 тенге) |
Таким образом, если уровень МРП в Казахстане составляет менее 1,5 МРП, то суточные командировочные расходы составят 1 440 тенге. Если уровень МРП выше 1,5 МРП, то суточные командировочные расходы составят 2 017 тенге.
Эти новые установленные суточные командировочные расходы в Казахстане будут действовать на протяжении 2023 года и могут быть изменены в следующем году в зависимости от уровня инфляции и экономической ситуации в стране.
Справочный индекс для определения суточных командировочных расходов
Для определения суточных командировочных расходов в Казахстане в 2023 году необходимо учитывать МРП (минимальный размер платежей), который зависит от региона и категории граждан. Ниже приведен справочный индекс для определения МРП в различных регионах:
- Астана: МРП для граждан Республики Казахстан — 3571 тенге, иностранных граждан — 4285 тенге.
- Алматы: МРП для граждан Республики Казахстан — 4285 тенге, иностранных граждан — 5142 тенге.
- Щучинск: МРП для граждан Республики Казахстан — 3000 тенге, иностранных граждан — 3600 тенге.
Определение суточных командировочных расходов происходит путем умножения МРП на количество дней пребывания в командировке. Например, для гражданина Республики Казахстан, отправляющегося в командировку в Астану на 5 дней, суточные расходы составят 3571 тенге * 5 дней = 17855 тенге.
Актуальные ставки на суточные в Казахстане
В 2024 году Казахстан остается популярным направлением для командировок, и каждый путешественник может воспользоваться различными тарифами на суточные.
Ниже приведена таблица с актуальными ставками для разных категорий путешественников:
| Категория путешественника | Суточные, KZT |
|---|---|
| Руководители компаний | 15 000 |
| Сотрудники органов государственной власти | 10 000 |
| Дипломаты | 20 000 |
| Бизнес-туристы | 10 000 |
| Обычные путешественники | 5 000 |
Это лишь некоторые ставки, существуют и другие категории суточных в Казахстане, которые могут быть применены в зависимости от статуса и цели командировки.
Важно отметить, что указанные ставки являются примерными и могут изменяться в зависимости от финансово-экономической ситуации страны и валютного курса.
Расчет суточных на 1 день командировки в Казахстане
Проживание. Суточные на проживание включают расходы на аренду гостиничного номера. Стандартная ставка для гостиницы среднего уровня составляет 20000 тенге в день.
Питание. Для расчета суточных на питание учитывается стоимость трех приемов пищи в день. Стандартная ставка на питание составляет 10000 тенге в день.
Междугороднее перемещение. В расчете суточных также учитывается стоимость междугороднего перемещения. Стандартная ставка на такси составляет 2000 тенге в день.
Итоговая ставка суточных на 1 день командировки в Казахстане в 2024 году будет равна сумме ставок на проживание, питание и междугороднее перемещение, то есть 32000 тенге в день.
Все ставки указаны в качестве ориентира и могут изменяться в зависимости от конкретного города, уровня комфорта и индивидуальных требований.
Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ
Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.
При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):
-
даты определяются по проездным документам;
-
день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;
-
день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.
Расчет суточных при загранкомандировках в 2022 году зависит от количества дней, проведенных работником за пределами России.
Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):
- при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
- при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
- если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.
Однако компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных на 2021 год.
Нормы суточных, необлагаемые налогом
Правительства Республики Казахстан от 9 декабря 2014 года № 1290 «О внесении дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108 «О возмещении государственным служащим расходов на служебные заграничные командировки за счет средств республиканского и местных бюджетов» (САПП Республики Казахстан, 2014 г., № 79, ст. 682).
Работодатель в случаях, предусмотренных соглашениями, коллективным договором, издает акты с учетом мнения представителей работников.
Для быстрого подсчета нужного количества МРП можете использовать Онлайн расчёт МРП РК
- Как проверить свечи накаливания у дизеля
- Моторные масла и их использование
- Возможный облик нового внедорожника Lexus LQ
- Новый кроссовер Hyundai Tucson N Line спортивная версия
- Новый минивэн Toyota Sienna 2021
- Онлайн переоформление автомобилей в Казахстане в 2021 году
- Что такое полиуретановая лепнина и каковы ее преимущества?
- Цены на красивые автомобильные номера в Казахстане в 2021 году
Документы для командировки в 2021 году:
- запрос о согласии сотрудника (при необходимости) — согласие/отказ;
- приказ на командировку;
- авансовый отчет.
Ограничения и исключения:
- Суточные начисляются только при официальном приказе о командировке и наличии соответствующего распоряжения руководства.
- Размер суточных в 2023 году зависит от места командировки и пределов суммы, установленных законодательством.
- При превышении ограничений суммы суточных, сотрудник может понести финансовые потери.
- Суточные не начисляются, если командировочные расходы покрываются полностью работодателем или третьей стороной.
- В некоторых случаях суточные не начисляются, если командировка не связана с выполнением служебных обязанностей, например, для участия в конференциях или семинарах, не связанных с работой.
- Дополнительные ограничения и исключения могут быть установлены организацией, согласно внутренним инструкциям и правилам.
Расчет суточных при командировках: по новому или старому МРП?
Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 26 июля 2019 года № 123. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 августа 2019 года № 19205.
В соответствии со статьей 145 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года, подпунктом 4) пункта 2 статьи 319 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), подпунктом 88) части второй статьи 15 Закона Республики Казахстан от 30 марта 1995 года «О Национальном Банке Республики Казахстан» и подпунктом 41) пункта 16 Положения о Национальном Банке Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 31 декабря 2003 года № 1271 «Об утверждении Положения и структуры Национального Банка Республики Казахстан», Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила определения размеров и порядка компенсационных выплат при служебных командировках работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств бюджета (сметы расходов) Национального Банка Республики Казахстан.
2. Департаменту развития человеческого капитала в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) совместно с Юридическим департаментом государственную регистрацию настоящего постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего постановления его направление на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) размещение настоящего постановления на официальном интернет-ресурсе Национального Банка Республики Казахстан после его официального опубликования;
4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего постановления представление в Юридический департамент сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 2), 3) настоящего пункта и пунктом 3 настоящего постановления.
3. Департаменту внешних коммуникаций — пресс — служба Национального Банка обеспечить в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего постановления направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Национального Банка Республики Казахстан Галиеву Д.Т.
5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
| Председатель Национального Банка |
Е. Досаев |
Отчисления на ОСМС (за счет работодателя)
Плательщиками отчислений на ОСМС по законодательству Казахстана являются:
- Государство
- Сотрудники (исключение составляют военнослужащие, сотрудники органов правоохранения)
- Индивидуальные предприниматели
- Граждане, которые занимаются частной практикой
- Физические лица, которые получают заработную плату в связи с законодательством Республики Казахстан
- Физические лица, которые самостоятельно уплачивают взносы. Сюда входят и граждане Республики Казахстан, которые выехали за территорию государства.
При этом плательщиками ОСМС являются и иностранные работодатели, которые осуществляют деятельность в Республике Казахстан.
Страховые отчисления и взносы не уплачиваются в Фонд со следующих видов дохода:
- Компенсация во время служебных командировок
- Полевое довольствие сотрудников
- Расходы на транспортировку сотрудников и обеспечение обучения
- Пособие к отпуску на оздоровление
- Стипендия
- Страховые премии
Работодатель также освобождается от выплат для социально уязвимых граждан, военнослужащих и сотрудников специальных государственных служб.
п.1 Ст.27 Закона Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года № 405-V ЗРК «Об обязательном социальном медицинском страховании»:
Отчисления работодателей, которые подлежат уплате в фонд, устанавливаются в следующем размере:
- С 2017 года – 1% от объекта исчисления отчислений
- С 2018 года – 1,5% от объекта исчисления отчислений
- С 2020 года – 2% от объекта исчисления отчислений
- С 2022 года – 3 % от объекта исчисления отчислений
Командировки и командировочные расходы
С 2022 года МРП увеличивается до 3 063 тенге, а МЗП увеличивается с 42 500 до 60 000 тенге.
Еще в 2022 году казахстанцев ждет две длинные рабочие недели (по 6 рабочих дней), «субботы» будут перенесены для составления длительных и непрерывных дней отдыха.
Об этих и других изменениях в материалах:
- Ставки МРП и МЗП на 2022 год (Проект)
- С 2022 года МЗП повышается с 42 500 до 60 000 тенге. На что это повлияет?
- Перенос дней отдыха в 2022 году
В связи с повышением размера МЗП более чем на 40%, Президент РК поручил «отвязать» социальные и налоговые показатели от МЗП и перейти к МРП. В частности, данное поручение затронуло расчет заработной платы.
С 2022 года также повышается ставка по расчету отчислений на обязательное мед. страхование (с 2 до 3%).
Об этих и других изменениях в материалах:
- Поправки в НК РК 2022 года. Переход от МЗП к МРП (вычеты по ИПН, расчет СН и т.д.) Проект
- Глава МТиСЗН рассказал о предстоящих изменениях для исполнения поручений Президента РК
- Какие изменения планируется внести в расчет заработной платы в связи с повышением МЗП в 2022 году?
- Планируется ли в расчетах по ОПВ, СО и ОСМС перейти от МЗП к МРП с 2022 года?
- Ставка отчислений на ОСМС с 2022 года
- Как изменится расчет заработной платы в 2022 году? (+ примеры полного расчета для разных уровней ЗП)
Поправками прошлого года снижен порог по НДС до 20 000 МРП. В 2022 году 1 МРП = 3 063 тенге. Соответственно при превышении оборота в 61 260 000, налогоплательщики обязаны встать на учет по НДС.
Если налоговый режим не допускает постановку на учет по НДС – перейти на другой налоговый режим.
Об этих и других изменениях в материале:
- С 2022 года снижен порог для постановки на учет по НДС с 30 000 до 20 000 МРП
В 2022 году вводится новый налоговый режим с использованием мобильного приложения. На данный налоговый режим также распространяются трехлетние «налоговые каникулы» предпринимателей.
Подробнее о налоговом режиме и кто вправе его применять, в материалах:
- С 2022 года вводится новый СНР с использованием мобильного приложения
- СНР с использованием мобильного приложения. Специальное мобильное приложение
- В 2021 году состоится пилот по использованию мобильного приложения «E-Salyq Business»
- Утверждены правила применения мобильного приложения «E-Salyq Business»
- С 2022 года налогоплательщики на упрощенной декларации обязаны вести Книгу налогового учета
Изменения, которые будут интересны физическим лицам: изменения в уплате налогов, повышение социальных выплат и т.д.
- Как изменятся расчеты ИП в 2022 году?
- С 2022 года вводится имущественный налог с кладовок в подъездах (Проект)
- С 2022 года физические лица могут узнать свою задолженность по налогам через налоговое мобильное приложение (Проект)
- С 2022 года социальные выплаты повышаются на 5%
- С 2022 года вводится плата за майнинг
Другие немаловажные изменения 2022 года: новая редакция классификатора ТН ВЭД ЕАЭС, изменения в Перечне изъятий, объединение информационных систем налоговой отчетности и другое:
- С 1 января 2022 года изменится Перечень изъятий и классификатор ТН ВЭД ЕАЭС
- С 2022 года меняется заполнение ГТД в связи с новой редакцией ТН ВЭД ЕАЭС
- В 2022 году планируется объединить информационные системы для представления отчетности (Проект)
- С 2022 года вводится паспорт налогоплательщика (Проект)
- Новые положения по прослеживаемости оборота товаров. В качестве сопроводительного документа определен ЭСФ (Проект)
- С 2022 года вводится механизм прослеживаемости импортированных товаров
- С 2022 года меняются требования к отсрочке по налогам (Проект)
- Новые категории грузовых автомобилей по налогу на транспортные средства
- Планируется расширить перечень маркируемых товаров (+ изделия из меха, лекарства, электронные курительные системы) (Проект)
- С 2022 года налогоплательщики будут платить за навигационные пломбы при грузоперевозках в ЕАЭС
Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?
Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).
Работник выехал в командировку в Казахстан 17 мая 2021 года, а вернулся обратно 21 мая 2021 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).
Из проездных документов следует, что 17 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 19 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 17 мая и 18 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 19 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.
Обратно работник вернулся 21 мая на самолете. Вылет из Алма-Аты состоялся в 15 часов 00 минут, а прилет в Москву — в 22 часа 00 минут. Значит, дата 21 мая считается днем, проведенным в России.
Получается, что дни, проведенные в России — это 17 мая, 18 мая и 21 мая (итого 3 дня), а дни, проведенные на территории Казахстана — это 19 мая и 20 мая (итого 2 дня).
От налога на доходы освобождается сумма: за 3 дня в России — 2 100 руб.(700 руб. х 3 дн.); за 2 дня в Казахстане — 5 000 руб.(2 500 руб. х 2 дн.).
Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 7 900 руб.(15 000 руб. – 2 100 руб. – 5 000 руб.).
-
минимальный размер заработной платы (МЗП, МРЗП) – 42 500 тенге;
-
минимальный размер государственной базовой пенсионной выплаты – 18 524 тенге;
-
минимальный размер пенсии – 43 272 тенге;
-
месячный расчетный показатель для исчисления пособий и иных социальных выплат, а также применения штрафных санкций, налогов и других платежей в соответствии с законодательством Республики Казахстан (МРП) – 2 917 тенге;
-
величина прожиточного минимума для исчисления размеров базовых социальных выплат – 34 302 тенге.
Напоминаем, что все расчетные ставки и минимальные показатели меняются автоматически при обновлении 1С. Поэтому следите за обновлением своей программы, а также подпишитесь на сопровождение 1С:ИТС. Наши специалисты обновят программу 1С с гарантией сохранности баз. У вас всегда будут актуальные формы отчетности и обновленный функционал, в связи с изменениями законодательства.
Остались вопросы? Задайте их по телефонам в своем городе.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ).
Суточные возмещаются работнику (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение 749):
- за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
- за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
Пример: работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются, даже если эти дни являются для работника выходными по графику.
Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.
Работник выехал в командировку 6 июня, в воскресенье, а вернулся — 9 июня, в среду. Добирался работник до места командирования поездом. Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб. Работнику следует выплатить суточные за 4 дня в сумме 2 000 руб. (500 х 4), несмотря на то что воскресенье выходной день.